Hur kan jag exportera/importera min kalender och mina kontakter när jag uppgraderar till Exchange?
När du uppgraderar ditt Basic Mail-konto till ett Exchange-konto behöver du skapa en backup av din kalender och dina kontakter och sedan importera backupen till ditt nya Exchange-konto.
Den här guiden förklarar hur du exporterar filerna från din e-postklient och via Webbmail, och hur du importerar dem.
- Hur du exporterar din kalender
- Hur du importerar din kalender
- Hur du exporterar dina kontakter
- Hur du importerar dina kontakter
Hur du exporterar din kalender
Till att börja med behöver du exportera dina kalenderhändelser och kontakter från din IMAP-mailserver. Stegen att följa kan variera beroende på vilken e-postklient du använder, men här är några generella tillvägagångssätt:
I din e-postklient (t.ex. Outlook, Mac Mail osv.):
- Öppna din e-postklient och gå till kalendersektionen.
- Leta efter ett alternativ för att exportera eller säkerhetskopiera dina data. Detta finns ofta i menyn Inställningar eller Verktyg.
- Välj ett filformat som är kompatibelt med Microsoft Exchange Online. För kalenderhändelser rekommenderas .ics-formatet, medan .csv-formatet är vanligt för kontakter.
- Spara de exporterade filerna på din lokala dator.
I exemplet nedan har vi använt den inbyggda kalendern på en Mac.
I din Webbmail
- Klicka på ikonen Kalender i menyn till vänster.
- Håll muspekaren över din kalender i listan och klicka på kugghjulsikonen för att öppna kalenderinställningarna.
- Klicka på Exportera kalender.
- Spara de exporterade filerna på din lokala dator.
Hur du importerar din kalender
Följ de här stegen för att importera dina kalenderhändelser till Microsoft Exchange Online:
- Logga in på ditt Microsoft Exchange Online-konto.
- Gå till Kalender-sektionen.
- Leta upp alternativet för att importera eller ladda upp data, som kan finnas i menyerna Inställningar eller Verktyg.
- Välj den fil som du tidigare exporterade från datorn.
Den här guiden från Microsoft visar hur du importerar kalendrar till Outlook:
När du har slutfört importprocessen behöver du se till att dina kalenderhändelser och kontakter har flyttats korrekt.
Hur du exporterar dina kontakter
I din e-postklient:
Följ de här stegen för att exportera kontakter från ett IMAP-konto i en e-postklient till Exchange Online:
- Öppna din e-postklient och logga in på ditt IMAP-konto.
- Leta upp mappen Kontakter i ditt e-postkonto.
- Markera alla kontakter du vill exportera genom att använda tangentbordsgenvägen "Ctrl+A" (Windows) eller "Command+A" (Mac).
- Högerklicka på de valda kontakterna och välj Exportera eller Spara som från snabbmenyn.
- Spara kontakterna som en CSV-fil till din dators lokala lagring.
I exemplet nedan har vi använt kalendern i Thunderbird för Mac.
I din Webbmail
- Klicka på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
- Klicka på Kontakter.
- Klicka på Exportera kontakter.
- Välj Outlook.
- Klicka på Exportera för att spara de exporterade filerna på din lokala dator.
Genom att följa de här stegen kan du exportera dina önskade kontakter från ditt IMAP-konto till en CSV-fil på din dator, redo att importeras till ditt Exchange Online-konto.
Hur du importerar dina kontakter
För att importera dina kontakter till Microsoft Exchange Online efter att ha exporterat dem följer du de här stegen:
- Logga in på ditt Exchange Online-konto med dina inloggningsuppgifter för Office 365.
- Gå till "Personer"-sektionen och hitta Importera kontakter-knappen i det övre högra hörnet.
- Välj CSV-fil som importtyp och bläddra till den CSV-fil där du har sparat dina kontakter.
- Följ anvisningarna för att matcha CSV-fälten med motsvarande fält i Exchange Online.
- Därefter klickar du på knappen Importera för att flytta kontakterna till Exchange Online.
Det var allt! Dina kontakter från IMAP-kontot bör nu ha importerats till ditt Exchange Online-konto.
Tänk på att när du flyttar din e-post från one.com till Exchange Online kanske inte alla filter du har skapat i din e-post inte kan flyttas med. Du kan dock fortfarande hantera din e-post i Exchange Online genom att skapa regler. Du hittar mer information om detta ämne på här.
Relaterade artiklar: