I den här artikeln strävar vi efter att svara på alla frågor du kan ha angående GDPR och one.com. När ny information blir tillgänglig kommer vi att uppdatera den här sidan.
- Vad är GDPR?
- Vad är en personuppgift?
- När är one.com personuppgiftsansvarig?
- När är one.com personuppgiftsbiträde?
- Var lagras mina uppgifter?
- Några huvudsakliga riktlinjer du bör följa när det gäller GDPR
Som kund har du anförtrott one.com dina personuppgifter och behandlar dina hemsidebesökares personuppgifter via våra system. Vi vill tacka dig för ditt förtroende och försäkra dig om att vi kommer att hantera dina personuppgifter på ett ansvarsfullt sätt och följa gällande regelverk.
Vår integritetspolicy förklarar hur vi behandlar personuppgifter om våra kunder och hemsidebesökare.
Vi gör också ett Avtal om databehandling (DPA) tillgängligt för våra kunder. Om du behandlar personuppgifter på ditt eget webbutrymme i egenskap av personuppgiftsansvarig är du enligt lag skyldig att ingå ett DPA med oss. Om du är kund hos oss, är personuppgiftsbiträdes-avtalet inkorporerat i det webbhotellsavtal du har med oss och kräver inga ytterligare åtgärder från din sida.
Vad är GDPR?
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en EU-förordning som behandlar behandling av personuppgifter och det fria flödet av personuppgifter. Den består av principer och krav på dataskydd som måste följas när personuppgifter behandlas.
Syftet med GDPR är att ha samma dataskyddslagar i alla EU:s medlemsstater och att ge sina medborgare mer kontroll över hur och när deras uppgifter används, även om de befinner sig i ett annat land.
Även om GDPR är en EU-förordning omfattas alla företag som marknadsför varor eller tjänster till EU-medborgare eller behandlar personuppgifter om EU-medborgare av förordningen, oavsett var de befinner sig.
Vad är en personuppgift?
Med personuppgifter avses all information som avser en "identifierbar levande person" eller en verklig person. Detta inkluderar namn, adress, telefonnummer, personnummer, foton, kreditkorts- och hälsoinformation som kan kopplas till individen.
När är one.com personuppgiftsansvarig?
one.com agerar som personuppgiftsansvarig när vi fastställer ändamålen och medlen för behandlingen. Detta är till exempel fallet när vi ber om dina kontaktuppgifter för att registrera dig som kund, skicka e-post till dig om tjänsten eller hantera dina personuppgifter för att tillhandahålla kundsupport.
I vår integritetspolicyhittar du en översikt över alla behandlingsaktiviteter som vi är personuppgiftsansvariga för.
När är one.com personuppgiftsbiträde?
Om du behandlar personuppgifter via våra system, till exempel när du hanterar personuppgifter om kunder i din webbshop eller skickar e-post från din domän, är du personuppgiftsansvarig för denna behandlingsaktivitet. Vi tillhandahåller endast de tekniska medel som är nödvändiga för dessa aktiviteter, men vi har inget inflytande över hur du väljer att använda personuppgifterna.
I dessa fall agerar vi som personuppgiftsbiträde och vi kommer endast att behandla personuppgifter enligt personuppgiftsbiträdes-avtalet för att tillhandahålla de begärda tjänsterna enligt vad som anges i webbhotellsavtalet och för att säkerställa en hög säkerhetsnivå. När du prenumererar på våra tjänster införlivas automatiskt ett databehandlingsavtal i webbhotellsavtalet, som du har accepterat som en del av introduktionsflödet. Detta avtal mellan dig som personuppgiftsansvarig och one.com som personuppgiftsbiträde är ett lagstadgat krav enligt GDPR och anger våra respektive skyldigheter för de behandlingsaktiviteter där vi agerar som personuppgiftsbiträde.
Observera att one.com i vissa fall kan behandla personuppgifter som du har lagrat på det webbutrymme som one.com är värd för i egenskap av personuppgiftsansvarig för att följa förfrågningar från myndigheter och domstolsbeslut som beskrivs i vår integritetspolicy.
DPA kan konsulteras Här.
Var lagras mina uppgifter?
All data om kunder som är bosatta i Europeiska Unionen lagras i våra datacenter i Danmark inom Europeiska Unionen.
Några huvudsakliga riktlinjer du bör följa när det gäller GDPR
- Se till att kontrollera ditt ansvar som personuppgiftsansvarig.
- Behandla inte personuppgifter som du inte behöver.
- Se till att all behandling av personuppgifter som du gör har en rättslig grund.
- Se till att de personer du behandlar personuppgifter om är informerade om dina behandlingsaktiviteter genom relevanta integritetspolicyer.
- Använd krypterade protokoll för webb-, e-post- och filöverföringar.
- Håll programmen uppdaterade.
- Begränsa åtkomsten till data.
- Lagra inte data längre än nödvändigt, med hänsyn till drift, ekonomiska och juridiska krav.
Behandling av personuppgifter innebär till exempel att din verksamhet samlar in, lagrar, registrerar, organiserar, strukturerar eller raderar personuppgifter. Dessa data kan finnas i e-postmeddelanden, webbinnehåll, databasinnehåll etc.
Det spelar ingen roll om du använder verktyg som vi tillhandahåller, som Hemsideprogrammet, eller om du laddar upp data själv.
Vi övervakar inte data som du har lagrat på ditt webbutrymme eller i e-postmeddelanden. Det är ditt eget ansvar att följa GDPR och att kontrollera om du behöver ett DPA hos oss.
Dataskyddsförordningen gäller inte för behandling av personuppgifter om den utförs av en fysisk person för rent privat verksamhet eller för verksamhet som har samband med hans hushåll. Till exempel om du bara använder one.com för din personliga e-postadress och adressbok.