EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft 25 maj 2018. Vårt mål med den här sidan är att besvara eventuella frågor om dataskyddsförordningen och one.com. Vi kommer att uppdatera sidan så snart vi har mer information.
- Vad är GDPR?
- Vad räknas som personuppgifter?
- När är one.com personuppgiftsansvarig?
- När är one.com personuppgiftsbiträde?
- Hantering av personuppgifter i one.com:s system
- Var lagras mina data?
Som kund hos oss har du anförtrott oss dina personuppgifter. Vi vill tacka dig för att du litar på oss, samt försäkra dig om att vi kommer att hantera dessa uppgifter ansvarsfullt och på ett sätt som följer den rådande lagstiftningen.
Vi har uppdaterat vår sekretesspolicy i enlighet med GDPR för att säkerställa att din privata information är skyddad på bästa möjliga sätt. Vi har även tagit fram ett dataskyddsavtal. Avtalet behövs om du hanterar kundinformation på ditt webbutrymme. Dataskyddsavtalet ingår redan i avtalet du har med oss, och kräver inte någon handling från din sida.
Vad är GDPR?
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en EU-förordning som reglerar hur personuppgifter får hanteras, lagras och spridas. GDPR innehåller dataskyddsprinciper och krav som måste följas i hanteringen av personuppgifter.
Syftet med GDPR är att alla EU-länder ska ha samma dataskyddslagar och att ge medborgare mer kontroll över hur och när deras uppgifter används, också om det sker i ett annat land.
GDPR är en EU-förordning men den omfattar alla företag som marknadsför varor eller tjänster till EU-medborgare, oavsett vilket land företaget verkar i.
Vad räknas som personuppgifter?
Personuppgifter omfattar alla typer av information som kan identifiera en levande enskild person. Det omfattar bl.a. namn, adress, telefonnummer, personnummer, fotografier, kortnummer och hälsouppgifter.
När är one.com personuppgiftsansvarig?
one.com är personuppgiftsansvarig mot dig som vår kund, och för de personuppgifter som du ger oss när du beställer vår tjänst. Vi fungerar som personuppgiftsansvarig i ansvaret för dessa uppgifter.
När är one.com personuppgiftsbiträde?
Om du lagrar personuppgifter på våra servrar är one.com personuppgiftsbiträde för de uppgifterna. Som vår kund är du personuppgiftsansvarig för uppgifterna och du behöver godkänna ett dataskyddsavtal hos oss.
Tillsammans med vår uppdaterade sekretesspolicy utgör avtalet grunden i det du behöver för att hantera personuppgifter i våra system.
Hantering av personuppgifter i one.com:s system
one.com tillhandahåller ett dataskyddsavtal som reglerar förhållandet mellan kunden (i rollen som personuppgiftsansvarig) och one.com (i rollen som personuppgiftsbiträde). Detta avtal underlättar för one.com:s kunder att följa de krav som ställs i EU:s dataskyddslagar. Dataskyddsavtalet rättar sig efter GDPR och träder i kraft 25 maj 2018.
Ladda ner dataskyddsavtalet (engelska)
Det är viktigt att du känner till att om du hanterar personuppgifter är du personuppgiftsansvarig och om du gör detta i one.com:s system har du rättsliga förpliktelser under dataskyddsförordningen (GDPR).
Några riktlinjer som du bör följa gällande GDPR:
- Ta reda på vad du som personuppgiftsansvarig har för ansvar.
- Hantera inte personuppgifter som du inte behöver, och undvik att hantera känsliga uppgifter i den mån det går.
- Försäkra dig om att insamlingen av alla uppgifter som du hanterar har en rättslig grund.
- Använd alltid krypterade anslutningar för hemsidor, e-post och filöverföringar.
- Se till att hålla all mjukvara uppdaterad.
- Begränsa åtkomsten till data.
- Lagra inte data längre än vad som anses nödvändigt ur driftmässig, finansiell och rättslig synpunkt.
Hantering av uppgifter omfattar t.ex. att ditt företag samlar in, lagrar, organiserar, strukturerar eller raderar personuppgifter med hjälp av one.com:s system. Uppgifterna kan finnas i e-post, på hemsidor, i databaser o.s.v.
Det gör ingen skillnad om du använder våra verktyg, t.ex. Hemsideprogrammet, eller om du laddar upp data på annat sätt.
Vi övervakar inte data som du har lagrat på ditt webbutrymme eller i din e-post. Det är ditt eget ansvar att rätta dig efter GDPR och att ta reda på om du behöver ingå ett dataskyddsavtal med oss.
GDPR omfattar inte hantering av personuppgifter i personliga syften, t.ex. att du har din personliga e-postadress hos one.com och en adressbok i webbmailen.
Var lagras mina data?
Kunder som bor i EU har alla sina data i vårt datacenter i Danmark.
