Tiden är knapp och vi behöver hinna med mer på mindre tid. Webbmailen har många smarta funktioner som hjälper dig att spara tid, bli mer produktiv och få ordning på din dag. Den här artikeln visar flera enkla sätt att bli mer produktiv när du arbetar i Webbmail.
- Skapa e-postalias
- Skicka dina fakturor till en specifik mapp automatiskt
- Använd filter för att hålla fokus när du arbetar
- Använd en e-postsignatur
- Använd en annan e-postadress för nyhetsbrev
- Se till att delegera och vidarebefordra e-post direkt
- Hur du kan hantera e-post när du är upptagen
- Importera gammal korrespondens från tidigare konton
Skapa e-postalias
Ett e-postalias kan bara vidarebefordra mail till ett eller flera specifika e-postkonton. Aliaset har ingen egen inkorg, ingen inloggning, och kan inte användas för att skicka mail.
Skapa ett alias i din kontrollpanel för en grupp kontakter, t.ex. alla-jobbkontakter@mindomän.com och inkludera de relevanta e-postadresserna i den gruppen. På så sätt blir kommunikationen enklare och alla i de olika grupperna får rätt information. Du kan skapa ett obegränsat antal e-postalias till din domän.
Obs! Vet du inte hur man skapar ett alias? Läs mer i vår guide Hur skapar jag ett e-postalias?.
Skicka dina fakturor till en specifik mapp automatiskt
Få ordning i inkorgen genom att skapa en mapp för projekt och få e-post arkiverad automatiskt i dessa mappar. Förvara alla fakturor i en och samma mapp genom att skapa en Fakturor-mapp.
Du kan skapa ett nytt filter med ordet Faktura i ämnesraden. Filtret kommer automatiskt att skicka mail till denna mapp om ämnesraden i ett e-postmeddelande innehåller ordet faktura.
Från din Webbmail:
- Klicka på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
- Gå till E-postfilter.
- Klicka på Lägg till e-postfilter
- I Ämnesraden skriver du till exempel "faktura".
- Under Gör detta med mail som matchar: klickar du på Flytta till mapp.
- I rullgardinsmenyn som dyker upp väljer du den mapp som du har skapat för fakturorna.
Använd filter för att hålla fokus när du arbetar
E-postmeddelanden kan skickas till en specifik mapp baserat på dess innehåll. Med hjälp av filter kan du dirigera e-postmeddelanden från exempelvis din familj och dina vänner till en annan mapp utan att störa ditt arbetsflöde.
Du kan också använda ett filter för att automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden från din chef eller viktiga affärspartner till en särskild mapp, för att kunna organisera dem bättre.
Använd en e-postsignatur
Genom att lägga till en standardsignatur till dina e-postmeddelanden ser du till att alla dina meddelanden avslutas med en hälsning. Det är onödigt att skriva "Hälsningar" och ditt namn i slutet av varje e-postmeddelande du skickar. Många använder fortfarande inte signaturer, trots att det har funnits nästan sedan e-posten skapades. Kom igång med att använda en signatur så snart som möjligt om du inte redan har gjort det.
Använd en annan e-postadress för nyhetsbrev
Du får troligen flera massutskick, nyhetsbrev och liknande e-postmeddelanden dagligen. Med en separat e-postadress för nyhetsbrev på din domän kommer din inkorg att vara städad och fin. Då kan du fokusera på det som är viktigast och arbeta ostört.
Se till att delegera och vidarebefordra e-post direkt
Det är enkelt att vidarebefordra ett e-postmeddelande via Webbmail. Du behöver inte hantera e-postmeddelanden som rör något specifikt kopplat till någon annan i företaget.
Hur du kan hantera e-post när du är upptagen
När vi har mycket att göra är det lätt att e-postmeddelanden samlas på hög. Då kan det vara lätt att glömma viktiga e-postmeddelanden. Sätt dina förväntningar på kontakter när du är borta och gör något annat, även om det bara är i några timmar. Här är några tips:
- Skapa en mapp för e-postmeddelanden som ska besvaras senare. Tänk inte på dessa e-postmeddelanden förrän du har tid att börja svara. Du kan också ställa in regler för att automatiskt skicka e-postmeddelanden från vissa personer eller företag till din "svara senare"-mapp.
- Vidarebefordra din e-post till andra anställda när du är på semester. På så sätt kan du vila och se till att någon annan tar hand om viktiga frågor.
- Ställ in ett automatiskt svar på din e-post när du är ledig. Meddela dem i ett automatiskt svar när du kan förvänta dig att läsa din e-post och när de kan förvänta sig ett svar.
Importera gammal korrespondens från tidigare konton
Många av oss har andra e-postkonton som vi inte längre använder. Ordna upp saker och ting och importera gamla e-postmeddelanden från tidigare e-postkonton som du inte använder. De importerade e-postmeddelandena kommer att ingå i en separat mapp.
Du kan importera e-postmeddelanden direkt till din Webbmail, på följande sätt:
- Klicka på Inställningar-ikonen.
- Klicka på Importera e-postmeddelanden i menyn till vänster.
- Klicka på Kom igång.
- Ange E-postkontot du vill importera från och klicka på Nästa.
- Ange e-postlösenordet för det konto du importerar från och klicka på Nästa.
- Importen av e-post från e-postkontot pågår. Beroende på storleken på e-postkontot du importerar kan detta ta upp till två dagar.
Obs! Du kan inte importera e-post från ett inaktivt konto. Det går inte heller att importera mail från en tidigare leverantör om e-postkontot därefter har flyttats till one.com. Dessa e-postmeddelanden kan dock exporteras och importeras manuellt till Outlook eller en annan e-postklient. Guiden nedan visar hur du manuellt exporterar e-post från de mest populära e-postklienterna.
Relaterade artiklar: