Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter filtre, så du kan sortere dine e-mails og holde din indbakke ryddelig.
Filtre sorterer dine e-mails, før de leveres til din indbakke, og flytter dem til bestemte mapper. De kan også markere dem som læste eller markere dem med en stjerne for at angive, at e-mailen er vigtig.
- Trin 1 - Gå til indstillingerne i Webmail
- Trin 2 - Klik på Mailfiltre
- Trin 3 - Tilføj Mailfilter
- Trin 4 - Færdig!
- Tips til nyttige filtre
Bemærk: Hvis en e-mail markeres som spam, vil det e-mailfilter, der er oprettet af brugeren, blive ignoreret.
Trin 1 - Gå til indstillingerne i Webmail
Når du er logget ind på din Webmail, skal du klikke på ikonet for Indstillinger i menuen til venstre.
Trin 2 - Klik på Mailfiltre
Klik på Mailfiltre i menuen til venstre.
Trin 3 - Tilføj Mailfilter
- Klik på Tilføj mailfilter .
- Indtast kriterierne for filtreringen under "Når en ny mail modtages, se efter:". I dette eksempel har vi indtastet en e-mailadresse, men du kan også nøjes med at indtaste en del af en adresse eller en del af et emne.
- Under "Gør derefter følgende med mails, der matcher:", vælg den mappe, du vil flytte e-mails til, og om de skal markeres som læst eller tildeles en stjerne.
- Klik på Tilføj filter.
Trin 4 - Færdig!
Du har nu oprettet et nyt filter, og du kan se det på din liste over eksisterende mailfiltre.
Bemærk: Den rækkefølge, som dine oprettede mailfiltre rangordnes i, er vigtig. Det øverste bruges først, derefter det næste i rækken, osv. Hvis filteret ikke opfører sig som forventet, kan du prøve at flytte filtrene op eller ned og se, om dette ændrer noget.
Tips til nyttige filtre
Nyhedsbreve og daglige opdateringer
Din indbakke kan hurtigt drukne i de nyhedsbreve og opdateringer, du abonnerer på. Du kan let styre dette ved at bruge et alias når du tilmelder dig, som fx "nyhedsbrev@ditdomæne.dk". Så kan du oprette et filter, der flytter alle de e-mails, som sendes til dette alias til en separat mappe.
E-mails du er cc på.
Når du er cc på en e-mail, er det oftest bare 'til information', og ikke noget, der kræver handling fra din side. Hvis du får mange af den slags mails, så er det en god idé at filtrere dem ind i en separat mappe. På denne måde kan du læse dem, når det passer dig.
Vigtige mails, som du ikke vil overse.
Vær sikker på, at du aldrig overser vigtige e-mails fra din chef. Opret et filter, der tilføjer en stjerne til e-mails fra en bestemt e-mailadresse eller domæne. På den måde bliver de mere synlige i din indbakke, og du overser dem ikke.
Notifikationer, som du aldrig læser
Du får måske nogle e-mails, som du aldrig læser, men som kan være nyttige at beholde, i tilfælde af at du får brug for dem senere. Opret et filter, der flytter disse e-mails til en separat mappe og markerer dem som læst. På den måde er e-mails der, når du har brug for dem, men du vil ellers ikke bemærke dem.
Relaterede artikler: