Brug af Bookingsystem-kalenderen

Med Bookingsystemet kan du administrere alle dine aftaler og din tilgængelighed direkte i kalenderen på dit Bookingsystem-dashboard.

Kalenderen giver dig et klart overblik over din tidsplan, så du nemt kan se kommende aftaler, undgå dobbeltbookinger og planlægge din dag effektivt. Du kan oprette, redigere eller opsige aftaler med bare et par klik, blokere personlig tid og endda synkronisere din tidsplan med din personlige kalender - alt sammen på ét sted. 

Tip: Hvis du vil vide mere om Bookingsystemet, kan du læse vores vejledning: Kom godt i gang med Bookingsystemet i Hjemmesideprogrammet.

Tilgå kalenderen

  1. Åbn dit Bookingsystem-dashboard. Du kan tilgå det via Bookingsystem-fanen i menuen til venstre i dit Hjemmesideprogram-dashboard.
  2. Klik på Oversigt i menuen til venstre.
  3. Du kan nu se Kalendervisning som standard. Skift mellem Kalender og Liste ved at klikke på knapperne i øverste højre hjørne.
Skærmbillede af kalenderoversigten i Bookingsystem-dashboardet. "Oversigt" er fremhævet i menuen til venstre og de nævnte knapper er i øverste højre hjørne.

Kalendervisninger og navigation

  • Skift mellem dagsvisning og ugevisning ved hjælp af knapperne øverst i kalenderen.
  • Sådan navigerer du: Kalenderen viser altid den aktuelle dag som standard. Du kan gå til næste eller forrige dag/uge ved at bruge pilene øverst.
  • Skift måned: Klik på den nuværende måned øverst for at åbne en dropdown med en kalender.
Skærmbillede af kalenderoversigten i Bookingsystem-dashboardet. Pile, måned- og dag/uge-knapperne er fremhævet.

Opret en aftale

  1. Vælg et tidsrum - Klik på den ønskede dato og det ønskede tidspunkt i din kalender. Du kan klikke på en hvilken som helst timeflise, uanset om den er ledig eller ej. 
  2. Indtast kundeoplysninger - Udfyld din kundes oplysninger og aftaledetaljer i vinduet, der kommer frem.
  3. Send bekræftelsesmail - Som standard vil der blive sendt en bekræftelsesmail til din kunde. Hvis du ikke vil sende en e-mail, skal du bare deaktivere knappen.
  4. Gem aftalen - Klik på Opret-knappen for at gemme og tilføje aftalen til din kalender.

Hvis den valgte tid overlapper med en anden aftale, får du en advarsel. Du kan stadig gå videre og tillade overlappende aftaler, hvis det er nødvendigt.

Et skærmbillede af kalenderoversigten i Bookingsystem-dashboardet viser pop op-vinduet for en åben aftale, med røde nummererede prikker, der fremhæver de beskrevne trin.

Rediger en aftale

  1. Vælg aftalen - Klik på den aftale, du vil redigere i din kalender. Et oversigtskort dukker op og viser alle detaljer.
  2. Rediger detaljer - Klik på Rediger-knappen i oversigtskortet. Du kan opdatere tjenesten, datoen, tiden eller kundedetaljerne.
  3. Opdater notifikationer - Hvis det er nødvendigt, kan du justere (ved hjælp af til/fra-knappen), om en bekræftelsesmail skal sendes til din kunde.
  4. Gem ændringer - Klik på Gem-knappen for at opdatere aftalen i din kalender.

Hvis den opdaterede tid overlapper med en anden aftale, kommer der en advarsel. Du kan stadig fortsætte og tillade overlappende aftaler, hvis det er nødvendigt.

Et skærmbillede af Bookingsystem-dashboard-kalenderen viser en åben aftale, fremhævet af en rød pil, der peger på Rediger-knappen.

Aflys en aftale

  1. Vælg aftalen - Klik på den aftale, du vil opsige i din kalender. Et oversigtskort vises med alle aftaleoplysninger.
  2. Aflys aftalen - Klik på Annuller aftale-knappen i oversigtskortet. Bemærk, at du kun kan opsige kommende aftaler.
  3. Bekræft aflysningen - Et pop-up-vindue vises og beder dig om at bekræfte aflsyningen. Du kan også tilføje en årsag. Klik derefter på Annuller aftale for at fjerne den fra din kalender.

Bloker tid

Du kan blokere tid i din kalender til pauser, møder eller andre personlige aktiviteter. Når tiden er blokeret, vil kunderne ikke kunne booke dig i den periode. Du kan dog stadig manuelt oprette aftaler i blokerede tidsrum, hvis det er nødvendigt.

  1. Vælg tiden - Klik og træk over de timer, du vil blokere. Du vil nu se vinduet, som du også kan bruge, når du opretter aftaler. 
  2. Vælg 'Blokeret tid' - Skift til Blokeret tid-fanen i vinduet.
  3. Tilføj en grund (valgfrit) - Indtast en overskrift eller en bemærkning for at angive, hvorfor denne tid er blokeret (f.eks. frokostpause, internt møde).
  4. Gem den blokerede tid - Klik på Opret-knappen for at gemme den blokerede tid i din kalender.
Et skærmbillede af kalenderoversigten i Bookingsystem-dashboardet viser det åbne pop-up-vindue for blokeret tid, med røde nummererede prikker, der fremhæver de beskrevne trin.

Tips:

  • Vælg flere timer ved at trække musen hen over de ønskede tidsrum.
  • Bloker tid på tværs af flere dage ved at vælge et interval over flere dage.
  • Hvis du vil redigere eller slette blokeret tid, skal du klikke på den og vælge Rediger eller Slet.

Synkroniser din personlige kalender

Du kan synkronisere din Bookingsystem-kalender med din Google Kalender for at holde alle dine aftaler opdateret på tværs af platforme.
Se vores vejledning om kalendersynkronisering: Hvordan synkroniserer jeg Bookingsystemet med min Google Kalender?

Relaterede artikler:

 

Var denne artikel en hjælp?

Kan du ikke finde, hvad du leder efter?

Start en chat

Den hurtigste måde at kontakte os på — hverdage fra 09:00 til 18:00.

Start chat