Tiden er knap, og du skal gøre mere på mindre tid. Webmail har mange smarte funktioner, der hjælper dig med at spare tid, være mere produktiv og gøre din dag mere overskuelig. Denne artikel viser dig mange nemme måder at være mere produktiv, mens du arbejder i Webmail.
- Opret e-mailalias
- Send automatisk dine fakturaer til en mappe
- Brug filtre til at holde fokus under arbejdet
- Brug en e-mailsignatur
- Brug en anden e-mailadresse til nyhedsbreve
- Vær god til at uddelegere og videresende e-mails med det samme
- Hvordan du kan håndtere e-mails, når du har travlt
- Importér gammel korrespondance fra tidligere konti
Opret e-mailalias
Et e-mailalias er en videresendelsesadresse, der videresender alle e-mails (adresseret til aliasset) til en eller flere specificerede konti. Selve aliasset har ingen indbakke, intet login og kan ikke benyttes til at sende e-mails.
Opret et alias i dit kontrolpanel for en gruppe af kontakter, f.eks. all-employees@mydomain.com, og inkluder de relevante e-mailadresser i denne gruppe. Det vil gøre kommunikationen lettere, og alle medlemmer af de forskellige grupper vil modtage de korrekte oplysninger. Bemærk venligst, at du kan oprette et ubegrænset antal e-mailaliasser på dit domæne.
Bemærk: Ved du ikke, hvordan du opretter et alias? Lær, hvordan du opretter et e-mailalias i dit one.com-kontrolpanel ved hjælp af denne vejledning.
Send automatisk dine fakturaer til en mappe
Du kan nemt organisere din indbakke ved at oprette en mappe til projekter og få e-mails arkiveret automatisk i disse mapper. Du kan f.eks. opbevare alle fakturaer i én mappe ved at oprette en mappe kaldet Fakturaer.
Filtrér til faktura-mappen ved at oprette et nyt filter med ordet faktura i emnelinjen. E-mails vil automatisk blive inkluderet i denne mappe, hvis emnelinjen i dem indeholder ordet "faktura".
I Webmail:
- Klik på Indstillinger-ikonet i menuen til venstre.
- Gå til Mailfiltre.
- Klik på Tilføj mailfilter
- Skriv f.eks. "faktura" i Emne-feltet.
- Klik på Flyt til mappe under Gør derefter følgende med mails, der matcher.
- Vælg den mappe, du har oprettet til fakturaerne, i dropdown-menuen til højre.
Brug filtre til at holde fokus under arbejdet
E-mails kan sendes til en bestemt mappe på baggrund af deres indhold. Ved hjælp af filtre kan du omdirigere e-mails fra din familie og venner til en anden mappe uden at forstyrre din arbejdsgang.
Du kan også bruge et filter til automatisk at videresende e-mails fra din chef eller vigtige forretningspartnere til en bestemt mappe, så du bedre kan organisere dem.
Brug en e-mailsignatur
Ved at tilføje en standardsignatur til dine e-mails sikrer du, at alle dine e-mails slutter med en ordentlig hilsen. Det er unødvendigt at skrive "Med venlig hilsen" og dit navn til sidst i hver eneste e-mail, du sender. Mange mennesker er endnu ikke begyndt at bruge signaturer, selv om vi har vidst, at de har eksisteret næsten lige siden e-mailens begyndelse. Gå i gang med at bruge en så hurtigt som muligt, hvis du ikke allerede gør det.
Brug en anden e-mailadresse til nyhedsbreve
Du modtager sandsynligvis snesevis af masseudsendelser, nyhedsbreve og lignende e-mails dagligt. Din indbakke vil forblive ren med en dedikeret adresse til nyhedsbreve, så du kan fokusere på det vigtigste og arbejde uforstyrret.
Vær god til at uddelegere og videresende e-mails med det samme
Det er nemt at videresende en e-mail via Webmail. Du skal ikke beskæftige dig med indholdet af en e-mail, hvis en anden i din virksomhed kan arbejde med den specifikke opgave.
Hvordan du kan håndtere e-mails, når du har travlt
Når vi har meget at lave, kan e-mails nemt hobe sig op. Og så kan det være let at glemme vigtige e-mails. Sæt forventninger til dine kontakter, når du er væk for at lave noget andet, også selv om det kun er i et par timer. Her er nogle tips:
- Opret en mappe til e-mails, som du skal besvare senere. Glem disse e-mails, indtil du har tid til at begynde at besvare dem. Du kan også oprette regler, så e-mails fra bestemte personer eller virksomheder automatisk havner i denne "besvar senere"-mappe.
- Videresend dine e-mails til andre medarbejdere, mens du er på ferie. På den måde kan du hvile dig og være sikker på, at en anden person tager sig af vigtige spørgsmål.
- Indstil et automatisk svar til din e-mail, mens du er på orlov. Fortæl dem i en automatisk besked, hvornår du forventer at læse dine e-mails, og hvornår de kan forvente et svar.
Importér gammel korrespondance fra tidligere konti
Mange af os har andre e-mailkonti, som vi ikke længere bruger. Få styr på tingene, og importér gamle e-mails fra tidligere e-mailkonti, som du ikke bruger. De importerede e-mails vil blive inkluderet i en separat mappe.
Du kan importere e-mails direkte til Webmail på følgende måde:
- Klik på Indstillinger-ikonet.
- Klik på Importer e-mails i menuen til venstre.
- Klik på Kom i gang.
- Indtast den e-mailkonto, du vil importere fra, og klik på Næste.
- Indtast e-mailadgangskoden for den konto, du importerer fra, og klik på Næste.
- Importen af e-mail fra e-mailkontoen er i gang. Afhængigt af størrelsen af den e-mailkonto, du importerer, kan det tage op til 2 dage.
Bemærk: Du kan ikke importere e-mails fra en inaktiv konto eller fra den samme e-mailkonto, som tidligere har været hostet hos en anden udbyder. E-mails kan dog eksporteres og importeres manuelt til Outlook eller en anden e-mailklient. Vejledningen nedenfor viser dig, hvordan du manuelt eksporterer e-mails fra de mest populære e-mailklienter.
Relaterede artikler: