Sobald Ihnen jemand eine E-Mail übermittelt, können Sie eine automatische Antwort schicken lassen.
Sie können somit zum Beispiel Empfangsbestätigungen schicken lassen oder eine Abwesenheitsnotiz einrichten, wenn Sie verreist sind. Sie könnten darüber informieren, wann Sie voraussichtlich antworten werden können und ggf. wer Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten wird.
- Melden Sie sich im Webmail an und klicken auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Allgemein, scrollen Sie nach unten zu Automatische Antwort und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktivieren Sie die Option Automatische Antwort aktivieren.
- Geben Sie den Betreff für Ihre automatische Antwort ein.
- Tippen Sie die Nachricht für Ihre automatische Antwort ein.
- Klicken Sie auf Speichern am unteren Rand des Bildschirms.
Sie können eine automatische Antwort auch über den Bereich E-mail im Kontrollpanel einrichten, wo Sie alle E-mail-Konten Ihrer Domain verwalten können.
Hinweis: Wenn Sie eine Test-E-mail senden möchten, um zu bestätigen, dass Ihre Abwesenheitsnotiz funktioniert, müssen Sie eine andere E-mail-Adresse verwenden als die, für die Sie gerade die automatische Antwort aktiviert haben. Um Spamming zu vermeiden, wird außerdem nur eine automatische E-mail pro Tag und Adresse gesendet.
Welche Antwort-Adresse sollte ich angeben?
Sie können optional (!) eine Antwort-Adresse angeben. Wird auf Ihre automatische Nachricht geantwortet, wird die E-Mail dorthin übermittelt.
Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie auf Ihre Vertretungsperson verweisen möchten oder auf eine alternative E-Mail-Adresse, auf die Sie während Ihrer Reise zugreifen können.
Nicht vergessen: Deaktivieren Sie die automatische Antwort, wenn Sie sie nicht länger brauchen!
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