Wenn Sie auf E-Mails nicht antworten können, zum Beispiel, weil Sie im Urlaub sind, können Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung einrichten. Auf diesem Wege, können Sie alle wissen lassen, dass Sie zur Zeit nicht werden antworten können.
Eine gute Abwesenheitsbenachrichtigung, weist darauf hin, dass Sie derzeitig nicht verfügbar sind, wann Sie wieder erreichbar sind und an wen sich der Absender stattdessen wenden kann. Sie können auch eine automatische Antwort senden lassen, mit der Benachrichtigung, dass Sie die E-Mail des Absenders erhalten haben.
- Loggen Sie sich in Webmail ein und klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kontoverwaltung im Menü links.
- Setzen Sie ein Häkchen in der Box Automatische Antwort aktivieren.
- Geben Sie denBetreff für Ihre automatische Antwort ein.
- Tippen Sie die Nachricht für Ihre automatische Antwort ein.
- Klicken Sie auf Speichern oben auf Ihrem Bildschirm.
Sie können auch ein automatische Antwort in der href="https://help.one.com/hc/en-us/articles/115005594185">Mail Administration im Kontrollpanel einrichten. Dort können Sie Ihre E-Mail-Accounts auf Ihrer Domain verwalten.
Hinweis: Wenn Sie testen möchten, ob Ihre Abwesenheitsnotiz funktioniert, müssen Sie eine andere E-Mail-Adresse verwenden als die, für die Sie die automatische Antwort aktiviert haben.
Was sollten Sie als "Antwort-Adresse" eingeben?
Zusätzlich können Sie, wenn Sie die automatische Antwort einrichten, die Antwort-Adresse spezifizieren. Sie können das Feld auch leer lassen.
Wenn Sie eine Antwort-Adresse hinzufügen und jemand auf Ihre Abwesenheitsbenachrichtigung reagiert, wird diese E-Mail an die dort eingetragene E-Mail-Adresse gesendet. Das kann sinnvoll sein, wenn Sie möchten, dass stellvertretend jemand anderes kontaktiert wird oder Sie eine alternative Adresse angeben möchten.
Tipp: Vergessen Sie nicht, die "Automatische-Antwort" zu deaktivieren, wenn Sie diese nicht länger brauchen.
Verwandte Artikel: