Sobald Ihnen jemand eine E-Mail übermittelt, können Sie eine automatische Antwort schicken lassen.
Sie können somit zum Beispiel Empfangsbestätigungen schicken lassen oder eine Abwesenheitsnotiz einrichten, wenn Sie verreist sind. Sie könnten darüber informieren, wann Sie voraussichtlich antworten werden können und ggf. wer Sie während Ihrer Abwesenheit vertreten wird.
- Melden Sie sich im Webmail an und klicken auf Einstellungen.
- Rufen Sie im Menü links die Kontoverwaltung auf.
- Aktivieren Sie die Option Automatische Antwort aktivieren.
- Geben Sie den Betreff für Ihre automatische Antwort ein.
- Tippen Sie die Nachricht für Ihre automatische Antwort ein.
- Klicken Sie im oberen Bereich auf Speichern.
Sie können automatische Antworten auch im Kontrollpanel unter E-Mail verwalten. Bei den Konten finden Sie unter der Spalte Auto-reply? die Möglichkeit, sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Falls Sie die automatische Antwort testen möchten, müssen Sie sich von einer abweichenden E-Mail-Adresse aus eine E-Mail schicken.
Welche Antwort-Adresse sollte ich angeben?
Sie können optional (!) eine Antwort-Adresse angeben. Wird auf Ihre automatische Nachricht geantwortet, wird die E-Mail dorthin übermittelt.
Das ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie auf Ihre Vertretungsperson verweisen möchten oder auf eine alternative E-Mail-Adresse, auf die Sie während Ihrer Reise zugreifen können.
Nicht vergessen: Deaktivieren Sie die automatische Antwort, wenn Sie sie nicht länger brauchen!
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