¿Cómo puedo exportar/importar mi calendario y mis contactos al actualizar a Exchange?
Al actualizar su cuenta de correo básico a una cuenta de Exchange, debe crear una copia de seguridad de su calendario y sus contactos e importarla a su nueva cuenta de Exchange.
Esta guía explica cómo exportar los archivos desde tu cliente de correo electrónico y a través de Webmail, y cómo importarlos.
- Cómo exportar tu calendario
- Cómo importar tu calendario
- Cómo exportar tus contactos
- Cómo importar tus contactos
Cómo exportar tu calendario
Para empezar, tendrás que exportar los eventos y contactos de tu calendario desde tu servidor de correo IMAP. Los pasos que debes seguir pueden variar según el cliente de correo electrónico que utilices, pero estas son algunas pautas generales:
En tu cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook, Mac Mail, etc.):
- Abre tu cliente de correo electrónico y ve a la sección de calendario.
- Busca una opción para exportar o hacer copias de seguridad de tus datos. Esta opción se encuentra en el menú de ajustes o herramientas.
- Elija un formato de archivo que sea compatible con Microsoft Exchange Online. Para los eventos del calendario, se recomienda utilizar el formato .ics, mientras que para los contactos se suele utilizar el formato .csv.
- Guarde los archivos exportados en su equipo local.
En el ejemplo siguiente, hemos utilizado el calendario integrado en un Mac.
En Webmail:
- Haz clic en el icono del calendario en el menú de la izquierda.
- Coloca el cursor sobre tu calendario en la lista y haz clic en el icono con forma de engranaje para abrir la configuración del calendario.
- Haz clic en Exportar calendario.
- Guarde los archivos exportados en su equipo local.
Cómo importar tu calendario
Para importar los eventos de tu calendario a Microsoft Exchange Online, sigue estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Microsoft Exchange Online con sus credenciales.
- Navega a la sección de calendario.
- Busque la opción para importar o cargar datos, que puede estar en el menú de ajustes o herramientas.
- Selecciona el archivo que exportaste anteriormente desde tu ordenador.
Esta guía de Microsoft muestra cómo importar calendarios a Outlook:
Una vez que haya completado el proceso de importación, debe asegurarse de que los eventos y contactos de su calendario se hayan transferido correctamente.
Cómo exportar tus contactos
En tu cliente de correo electrónico:
Para exportar los contactos de una cuenta de correo IMAP de un cliente de correo electrónico a Exchange Online, sigue estos pasos:
- Abre tu cliente de correo electrónico e inicia sesión en tu cuenta de correo IMAP.
- Busca la carpeta Contactos en tu cuenta de correo electrónico.
- Selecciona todos los contactos que quieras exportar mediante el método abreviado de teclado «Ctrl+A» (Windows) o «Comando+A» (Mac).
- Haga clic con el botón derecho en los contactos seleccionados y seleccione Exportar o Guardar como en el menú contextual.
- Guarda los contactos como un archivo CSV en el almacenamiento local de tu ordenador.
En el siguiente ejemplo, hemos utilizado el calendario de Thunderbird para Mac.
En Webmail:
- Haga clic en el icono Configuración del menú de la izquierda.
- Haz clic en Contactos.
- Haz clic en Exportar contactos.
- Elige Outlook.
- Haga clic en Exportar para guardar los archivos exportados en su equipo local.
Siguiendo estos pasos, podrás exportar correctamente los contactos que desees de tu cuenta de correo IMAP a un archivo CSV en tu ordenador, listo para importarlos a tu cuenta de Exchange Online.
Cómo importar tus contactos
Para importar tus contactos a Microsoft Exchange Online después de exportarlos, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en tu cuenta de Exchange Online con tus credenciales de inicio de sesión de Office 365.
- Ve a la sección «Personas» y localiza el botón Importar contactos en la esquina superior derecha.
- Seleccione el archivo CSV como tipo de importación y busque el directorio donde ha guardado el archivo CSV de contactos.
- Siga las instrucciones para hacer coincidir los campos CSV con los campos correspondientes de Exchange Online.
- Tras el mapeo, haga clic en el botón Importar para transferir los contactos a Exchange Online.
¡Eso es! Los contactos de la cuenta de correo IMAP ahora deberían importarse correctamente a su cuenta de Exchange Online.
Al migrar sus correos electrónicos de one.com a Exchange Online, tenga en cuenta que los filtros especiales que haya creado en su correo no se pueden migrar. Sin embargo, la administración de los correos electrónicos en Exchange Online sigue siendo accesible mediante la creación de reglas. Puede encontrar más información sobre este tema en aquí.
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