Kun päivität Basic Mail -tilisi Exchange-tiliksi, sinun on luotava varmuuskopio kalenterista ja yhteystiedoista ja tuotava se uuteen Exchange-tiliisi.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten tiedostot viedään sähköpostiohjelmasta ja Webmailin kautta ja miten ne tuodaan.
Kalenterin vieminen
Aluksi sinun on vietävä kalenteritapahtumat ja yhteystiedot IMAP-postipalvelimelta. Noudatettavat vaiheet voivat vaihdella käyttämäsi sähköpostiohjelman mukaan, mutta tässä on joitain yleisiä ohjeita:
Sähköpostiohjelmassasi (esimerkiksi Outlook, Mac Mail jne.):
- Avaa sähköpostiohjelma ja siirry kalenteriosioon .
- Etsi vaihtoehto tietojen viemiseksi tai varmuuskopioimiseksi. Tämä vaihtoehto löytyy asetus- tai työkaluvalikosta.
- Valitse tiedostomuoto, joka on yhteensopiva Microsoft Exchange Onlinen kanssa. Kalenteritapahtumissa on suositeltavaa käyttää .ics-muotoa, kun taas yhteystiedoissa käytetään yleisesti .csv-muotoa.
- Tallenna viedyt tiedostot paikalliselle tietokoneellesi.
Alla olevassa esimerkissä olemme käyttäneet Macin sisäistä kalenteria.
Webmailissa:
- Napsauta kalenterikuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
- Vie hiiri luettelossa olevan kalenterin päälle ja avaa kalenteriasetukset napsauttamalla rataskuvaketta .
- Valitse Vie kalenteri.
- Tallenna viedyt tiedostot paikalliselle tietokoneellesi.
Kalenterin tuominen
Voit tuoda kalenteritapahtumat Microsoft Exchange Onlineen seuraavasti:
- Kirjaudu Microsoft Exchange Online -tiliisi tunnistetiedoillasi.
- Siirry kalenteriosioon.
- Etsi tietojen tuonti- tai latausvaihtoehto, joka voi olla asetus- tai työkaluvalikossa.
- Valitse tiedosto, jonka olet aiemmin vienyt tietokoneeltasi.
Tämä Microsoftin opas näyttää, miten voit tuoda kalentereita Outlookiin:
Kun olet suorittanut tuontiprosessin, sinun on varmistettava, että kalenteritapahtumat ja yhteystiedot on siirretty oikein.
Yhteystietojen vieminen
Sähköpostiohjelmassa:
Jos haluat viedä yhteystietoja sähköpostiohjelman IMAP-sähköpostitilistä Exchange Onlineen, toimi seuraavasti:
- Avaa sähköpostiohjelma ja kirjaudu IMAP-sähköpostitilillesi.
- Etsi sähköpostitilisi Yhteystiedot-kansio .
- Valitse kaikki vietävät yhteystiedot “Ctrl+A” (Windows) tai "Command+A" (Mac) -pikanäppäimellä .
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja yhteystietoja ja valitse Vie tai Tallenna nimellä pikavalikosta.
- Tallenna yhteystiedot CSV-tiedostona tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan.
Alla olevassa esimerkissä olemme käyttäneet kalenteria Thunderbird for Macissa.
Webmailissa:
- Napsauta Asetukset-kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
- Valitse Yhteystiedot.
- Valitse Vie yhteystiedot.
- Valitse Outlook.
- Klikkaus Vie tallentaa viedyt tiedostot paikalliselle tietokoneellesi.
Näiden vaiheiden avulla voit viedä haluamasi yhteystiedot IMAP-sähköpostitililtä tietokoneellasi olevaan CSV-tiedostoon, joka on valmis tuotavaksi Exchange Online -tiliisi.
Yhteystietojen tuominen
Voit tuoda yhteystiedot Microsoft Exchange Onlineen viennin jälkeen seuraavasti:
- Kirjaudu Exchange Online -tiliisi Office 365 -kirjautumistiedoillasi.
- Siirry "Ihmiset" -osioon ja etsi Tuo yhteystiedot -painike oikeasta yläkulmasta.
- Valitse tuontityypiksi CSV-tiedosto ja selaa hakemistoon, johon olet tallentanut yhteystietojen CSV-tiedoston .
- Noudata kehotteita, jotta CSV-kentät vastaavat Exchange Onlinen kentät.
- Napsauta yhdistämismäärityksen jälkeen Tuo-painiketta siirtääksesi yhteystiedot Exchange Onlineen.
Se siitä! IMAP-sähköpostitilin yhteystietojen tuonnin Exchange Online -tiliin pitäisi nyt onnistua.
Kun siirrät sähköpostejasi one.com Exchange Onlineen, huomaa, että sähköpostiin luomiasi erityisiä suodattimia ei voi siirtää. Sähköpostien hallinta Exchange Onlinessa on kuitenkin edelleen käytettävissä luomalla sääntöjä. Löydät lisätietoja tästä aiheesta täältä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit: