Ajanvarausjärjestelmän kalenterin käyttäminen

Ajanvarausjärjestelmän avulla voit hallita kaikkia varauksia ja saatavuuttasi suoraan Ajanvarausjärjestelmä-hallintapaneelin kalenterissa.

Kalenterissa näet selkeän yleiskatsauksen aikataulustasi, joten voit nähdä helposti tulevat tapaamiset, välttää tuplabuukkaukset ja suunnitella päiväsi tehokkaasti. Voit luoda, muokata tai peruuttaa varauksia vain muutamalla klikkauksella, varata omaa aikaa ja jopa synkronoida sen oman kalenterisi kanssa — kaikki yhdessä paikassa. 

• Kalenterin käyttäminen
• Kalenterin näkymät ja navigointi
• Tapaamisen luominen
• Tapaamisen muokkaaminen
• Varauksen peruutus
• Estetty aika
• Synkronointi henkilökohtaisen kalenterin kanssa

Vinkki: Jos haluat lukea lisää Ajanvarausjärjestelmästä, tutustu oppaaseemme: Ajanvarausjärjestelmän käytön aloittaminen Website Builderissä.

Kalenterin käyttäminen

1. Avaa Ajanvarausjärjestelmän hallintapaneeli.Voit avata sen Website Builderin hallintapaneelin vasemmanpuoleisen valikon Ajanvarausjärjestelmä-välilehdeltä.
2. Klikkaa vasemmanpuoleisessa valikossa Yleiskatsaus.
3. Näet nyt Kalenterinäkymän. Vaihda Kalenterin ja Tehtävälistan välillä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevia painikkeita.

Kalenterinäkymät ja navigointi

• Vaihda Päivänäkymän ja Viikkonäkymän välillä kalenterin yläreunassa olevilla painikkeilla.
• Navigointi: Kalenteri näyttää aina oletuksena nykyisen päivän. Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään/viikkoon ylhäällä olevilla nuolilla.
• Kuukauden vaihtaminen: Klikkaa nykyistä kuukautta, niin ylhäälle avautuu pudotusvalikko, jossa on kalenteri.

Tapaamisen luominen

1. Valitse aika - Klikkaa haluamaasi päivämäärää ja aikaa kalenterissasi. Voit klikata mitä tahansa tuntiruutua, oli se sitten vapaa tai varattu. 
2. Syötä asiakkaan tiedot - Täytä asiakkaan ja tapaamisen tiedot avautuvassa ikkunassa.
3. Lähetä vahvistussähköposti - Oletuksena asiakkaalle lähetetään vahvistussähköposti. Jos et halua lähettää sähköpostia, laita kytkin pois päältä.
4. Tallenna tapaaminen - Klikkaa Luo-painiketta tallentaaksesi ja lisätäksesi tapaamisen kalenteriin.

Jos valittu aika menee päällekkäin toisen tapaamisen kanssa, näytölle tulee varoitus. Voit silti jatkaa ja sallia päällekkäiset tapaamiset tarvittaessa.

Tapaamisen muokkaaminen

1. Valitse tapaaminen - Klikkaa kalenterissa sitä tapaamista, jota haluat muokata. Näet yhteenvedon, jossa näkyvät kaikki tapaamisen tiedot.
2. Muokkaa tietoja - Klikkaa yleiskatsauskortin Muokkaa -painiketta. Voit päivittää palvelun, päivämäärän, kellonajan tai asiakkaan tiedot.
3. Päivitysilmoitukset - Valitse, lähetetäänkö asiakkaalle vahvistussähköposti.
4. Tallenna muutokset - Klikkaa Tallenna päivittääksesi ajanvarauksen kalenteriisi.

Jos uusi aika menee päällekkäin toisen tapaamisen kanssa, näytölle ilmestyy varoitus. Voit silti jatkaa ja sallia päällekkäiset tapaamiset, jos haluat.

Varauksen peruutus

1. Valitse varaus - Klikkaa kalenterissasi varattua aikaa, jonka haluat peruuttaa. Näet yhteenvedon, jossa näkyvät kaikki varauksen tiedot.
2. Peruuta varaus - Klikkaa yhteenvetokortissa olevaa painiketta Peruuta varaus. Huomaa, että voit peruuttaa vain tulevia varauksia.
3. Vahvista peruutus - Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa sinua pyydetään vahvistamaan peruutus. Voit lisätä syyn. Klikkaa sitten Peruuta varaus poistaaksesi sen kalenteristasi.

Estetty aika

Voit estää aikaa kalenteristasi taukoja, kokouksia tai muita henkilökohtaisia menoja varten. Kun aika on estetty, asiakkaat eivät voi tehdä ajanvarausta sen päälle. Voit kuitenkin luoda varauksia manuaalisesti myös estetyille ajoille.

1. Valitse aika - Klikkaa ja vedä ajat, jotka haluat estää. Näet saman ikkunan, jota voit käyttää tapaamisten luomiseen. 
2. Valitse Estetty aika - Vaihda ikkunan Estetty aika -välilehteen.
3. Lisää syy (valinnainen) – Kirjoita otsikko tai huomautus, jolla kerrot, miksi tämä aika on varattu (esim. lounastauko, sisäinen kokous).
4. Tallenna estetty aika - Klikkaa Luo-painiketta tallentaaksesi estetyn ajan kalenteriisi.

altKuvakaappaus Ajanvarausjärjestelmän hallintapaneelin kalenterinäkymästä näyttää avoinna olevan Estetty aika -ponnahdusikkunan, jossa punaiset numeroidut pisteet korostavat kuvattuja vaiheita.alt

Vinkit:

• Valitse useampi tunti raahaamalla hiirtä haluamiesi aikojen yli.
• Estä aikaa usean päivän ajaksi valitsemalla useamman päivän alue.
• Jos haluat muokata tai poistaa estetyn ajan, klikkaa sitä ja valitse Muokkaa tai Poista.

Synkronointi henkilökohtaisen kalenterin kanssa

Voit synkronoida Ajanvarausjärjestelmän kalenterin Google-kalenterin kanssa, jotta kaikki varaukset pysyvät ajan tasalla eri alustoilla.
Lue oppaamme kalenterin synkronoinnista: Miten synkronoin Ajanvarausjärjestelmän Google-kalenterin kanssa?

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Ajanvarausjärjestelmän käytön aloittaminen Website Builderissä
• Ajanvarausten hallinta one.com Companion -sovelluksessa