Kuinka työskennellä turvallisemmin Webmaililla

Turvallisuus on välttämätöntä, kun olemme verkossa. Webmailissa on useita suojausominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua saamaan rauhaa kommunikoinnissa muiden kanssa. Tässä oppaassa näytämme, miten voit käyttää niitä pysyäksesi turvassa.

• Ota roskapostisuodatin käyttöön
• Aseta kirjautumisilmoitukset
• Määritä luotetut lähettäjät
• Estä lähettäjät
• Käytä vahvoja salasanoja
• Käytä sähköpostiryhmiä
• Tarkista lähettäjän sähköpostiosoite

Ota roskapostisuodatin käyttöön

one.comilla on oletuksena käytössä tehokas roskapostisuodatin, ja suosittelemme pitämään sen käytössä. Jos pidät sen käytössä, roskaposti- ja tietojenkalasteluviestit päätyvät todennäköisemmin roskapostikansioon, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että klikkaat vaarallisia linkkejä.

Jos haluat silti poistaa roskapostisuodattimen käytöstä, voit tehdä sen one.com-ohjauspaneelissasi tai Webmailissa.

one.com-ohjauspaneelissa:

1. Siirry kohtaan Sähköposti & Microsoft 365 vasemmalla olevassa valikossa.
2. Klikkaa sähköpostitilin oikealla puolella olevia kolme pistettä.
3. Klikkaa Poista roskapostisuodatin käytöstä.

Webmailin sisällä:

1. Klikkaa Asetukset-kuvaketta.
2. Klikkaa vasemmalla olevassa valikossa Suojelu.
3. Klikkaa Muokkaa Roskapostisuodattimen oikealla puolella.
4. Klikkaa liukusäädinpainiketta aktivoidaksesi tai poistaaksesi roskapostisuodattimen käytöstä.

Määritä kirjautumisilmoitukset

Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, tekstiviestihälytys lähetetään aina, kun joku kirjautuu sähköpostitilillesi toisesta maasta. Jos et kirjautunut sisään, voit heti vaihtaa salasanasi ja estää luvattoman pääsyn. Jos matkustat usein, voit lisätä luotettuja maita, joiden ei pitäisi käynnistää tekstiviestihälytystä.

Kirjautumishälytysten määrittäminen Webmailissa:

1. Klikkaa vasemmalla olevassa valikossa olevaa Asetukset-kuvaketta.
2. Siirry kohtaan Kirjautumisilmoitukset.
3. Klikkaa painiketta Ota matkapuhelinnumero käyttöön -liukusäädin.
4. Kirjoita numerosi.
5. Klikkaa Tallenna.

Määritä luotetut lähettäjät

Varmista, että et menetä tärkeitä sähköposteja lisäämällä tunnettujen ja luotettujen henkilöiden sähköpostiosoitteet luotettujen lähettäjien luetteloon. Näin varmistat, että sähköpostit toimitetaan aina postilaatikkoosi. Luotettujen lähettäjien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta lähetetyt sähköpostit eivät koskaan päädy roskapostikansioon.

Luotettujen lähettäjien määrittäminen Webmailissa:

1. Klikkaa vasemmalla olevassa valikossa olevaa Asetukset-kuvaketta.
2. Mene kohtaan Luotetut lähettäjät.
3. Kirjoita se sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä luetteloon
4. Klikkaa Lisää.

Estä lähettäjät

Kaikki meistä voivat liittyä ei-toivottujen sähköpostien vastaanottamiseen, kuten roskapostiin tai tietojenkalasteluun. Paras tapa välttää tämä on estää ei-toivotut lähettäjät. Tämä varmistaa, että näiden lähettäjien roskapostit siirretään automaattisesti Roskapostikansioon.

Voit estää lähettäjän kahdella tavalla Webmailissa.

Vaihtoehto 1:

1. Klikkaa sähköpostiviestin oikealla puolella olevia kolme pystysuuntaista pistettä.
2. Klikkaa Estä lähettäjä.

Lähettäjä lisätään estettyjen lähettäjien luetteloon.

Vaihtoehto 2:

1. Klikkaa vasemmalla olevassa valikossa olevaa Asetukset-kuvaketta.
2. Siirry kohtaan Estetyt lähettäjät.
3. Kirjoita sähköpostiosoite, jonka haluat estää.
4. Klikkaa Lisää.

Käytä vahvoja salasanoja

Emme voi korostaa tarpeeksi turvallisen salasanan tärkeyttä.

Suosittelemme, että et käytä uudelleen salasanoja, mutta käytä eri salasanoja jokaisen kirjautumisen yhteydessä. Näin tehdessäsi muut kirjautumistietosi eivät vaikuta, jos jokin salasanastasi vuotaa.

Jos ilmoitamme sinulle, että salasanasi on altistunut tietovuodolle toisella verkkosivustolla, reagoi välittömästi ja päivitä salasanasi Webmail-asetuksissa tai one.com-ohjauspaneelissasi.

Huomaa: Etkö ole varma mitä tehdä, jos saat tietojenkalasteluviestin? Jos haluat lisätietoja, tutustu seuraavaan oppaaseen .

Käytä sähköpostiryhmiä

Pysy järjestyksessä käyttämällä Webmailin sähköpostiryhmiä yhteystietojen ryhmiteltäväksi, kuten työtoverit, ystävät ja perheet, uutiskirjeet jne.

Voit lisätä yhteystiedon eri ryhmiin klikkaamalla yhteystietoa luettelossasi ja klikkaamalla sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää ryhmään -painiketta. Kaikki ryhmäsi näkyvät täällä, ja voit valita oikean ryhmän tälle yhteystiedolle. Voit lisätä yhteystiedon useisiin ryhmiin.

Voit luoda sähköpostiryhmiä Webmailissa:

1. Klikkaa vasemmalla olevassa valikossa Yhteystiedot-kuvaketta.
2. Klikkaa plus (+) -kuvaketta Lisää uusi ryhmä -kohdan oikealla puolella.

Huomaa: Yhteystiedot on ensin lisättävä luetteloosi, ennen kuin ne voidaan lisätä ryhmiin.

Tarkista lähettäjän sähköpostiosoite

Voit estää jonkun huijattamasta sinua vääriä sähköpostiviestejä tai verkkosivustoja paljastamaan henkilökohtaisia tai luottamuksellisia tietoja. Näitä tietoja voidaan käyttää laittomasti, ja tietojenkalasteluhuijaukset ovat yleisiä. Onneksi niitä on vältettävissä, jos tiedät, miten tunnistat ja estät ne oikein.

Jokaisessa sähköpostissa sinulla on lähettäjän näyttönimi ja sähköpostiosoite, ja huomaa, että kuka tahansa voi väärentää näyttönimen ja lähettää sähköpostin, jossa kerrotaan, että se on esimerkiksi pankkistasi. Siksi on tärkeää tarkistaa, onko sähköpostiosoite oikein.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

• Kuinka luoda vahva salasana?
• Kuinka tulla tuottavammaksi Webmailissa