Ce guide explique comment créer un événement dans le calendrier du Webmail. Un événement est par exemple un rendez-vous, une réunion ou un anniversaire dans votre agenda.
- Étape 1 - Accédez au calendrier dans le Webmail
- Étape 2 - Cliquez sur Nouvel événement
- Étape 3 - Saisissez les détails de l'événement
- Étape 4 - Comment répondre à une invitation dans le calendrier Webmail
- Étape 5 - Comment répondre à une invitation par courrier électronique dans d'autres clients de messagerie comme Outlook ou Gmail
- Étape 6 - Comment créer un événement récurrent
- Étape 7 - Comment modifier un événement
- Étape 8 - Terminé!
Étape 1 - Accédez au calendrier dans le Webmail
Une fois connecté à votre Webmail, cliquez sur l'icône Calendrier dans le menu à gauche de votre écran.
Étape 2 - Cliquez sur Nouvel événement
Cliquez sur Nouvel événementdans le coin supérieur gauche de votre Webmail, ou cliquez dans l'aperçu en vue Jour, Semaine ou Mois.
Étape 3 - Saisissez les détails de l'événement
- Saisissez un titre (sujet) qui sera visible dans l'aperçu.
- Sélectionnez le calendrier dans lequel votre nouvel événement doit être créé.
- Sélectionnez le moment où l'événement commence et se termine. Si l'événement dure toute la journée, cochez la case <strong>Journée entière</strong>.
- Choisissez si l'événement doit être répété ou non.
- Ajoutez les invités à l'événement individuellement par adresses e-mail, ou si vous avez organisé vos contacts en groupes, vous pouvez écrire le nom du groupe.
- Entrez le lieu de l'événement.
- Saisissez une description pour l'événement. Il ne sera visible que si vous cliquez sur l'événement.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer l'événement dans votre calendrier.
Remarque: Pour les invités d'autres domaines, une invitation par e-mail sera envoyée automatiquement.
Pour les invités de votre propre domaine, l'événement s'affichera dans leur calendrier.
Étape 4 - Comment répondre à une invitation dans le calendrier Webmail
Si votre adresse e-mail partage le même domaine que l'expéditeur de l'invitation, vous trouverez l'événement facilement répertorié dans votre calendrier Webmail. Cliquez simplement sur l'événement dans votre calendrier Webmail et indiquez votre statut de participation. Vous pouvez facilement revoir et modifier votre réponse à tout moment.
Votre réponse sera affichée dans le calendrier de l'organisateur, confirmant votre RSVP.
Étape 5 - Comment répondre à une invitation par courrier électronique dans d'autres clients de messagerie comme Outlook ou Gmail
Si l'adresse e-mail de l'invité n'appartient pas au même domaine que l'expéditeur de l'invitation, tel que Gmail ou Outlook, vous recevrez un e-mail contenant l'invitation. Dans cet exemple, nous montrerons comment ce processus fonctionne dans Gmail.
En fonction de votre réponse, cliquez simplement sur les boutons appropriés pour confirmer ou refuser votre RSVP.
Étape 6 - Comment créer un événement récurrent
Vous pouvez également créer des événements récurrents, par exemple un anniversaire ou une réunion hebdomadaire.
- Suivez les étapes 1 à 3 de Étape 3 ci-dessus.
- Cliquez sur Répéter et sélectionnez la fréquence de l'événement, quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, en semaine ou annuellement et choisissez les options personnalisées.
- Définissez combien de fois il doit être répété ou jusqu'à quelle date.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer l'événement récurrent dans votre calendrier.
Étape 7 - Comment modifier un événement
Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer les événements que vous avez créés. Veuillez toutefois noter que vous ne pouvez pas modifier les événements auxquels vous avez été invité.
Pour apporter des modifications, choisissez simplement l'option « Modifier » et enregistrez vos mises à jour. Si vous modifiez un événement récurrent, vous pouvez spécifier si les modifications doivent s'appliquer à « Cet événement uniquement » ou à « Tous les événements de la série ».
Lorsque vous effectuez ces modifications, l'événement sera automatiquement mis à jour dans les calendriers des invités du même domaine. Les invités de différents domaines recevront une invitation mise à jour.
Remarque:Si vous avez reçu une invitation mise à jour, il est important d’accepter l’invitation originale avant d’accepter celle avec des modifications.
Étape 8 - Terminé!
Toutes nos félicitations! Vous avez maintenant créé un événement dans votre calendrier one.com dans Webmail.
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