Lorsque vous passez de votre compte Basic Mail à un compte Exchange, vous devez créer une sauvegarde de votre calendrier et de vos contacts et l'importer dans votre nouveau compte Exchange.
Ce guide explique comment exporter les fichiers depuis votre client de messagerie et via Webmail, et comment les importer.
- Comment exporter votre calendrier
- Comment importer votre calendrier
- Comment exporter vos contacts
- Comment importer vos contacts
Comment exporter votre calendrier
Pour commencer, vous devez exporter les événements de votre calendrier et vos contacts depuis votre serveur de messagerie IMAP. Les étapes à suivre peuvent varier en fonction du client de messagerie que vous utilisez, mais voici quelques directives générales :
Dans votre client de messagerie (par exemple, Outlook, Mac Mail, etc.) :
- Ouvrez votre client de messagerie et accédez à la section calendrier.
- Recherchez une option pour exporter ou sauvegarder vos données. Cette option se trouve dans le menu des paramètres ou des outils.
- Choisissez un format de fichier compatible avec Microsoft Exchange Online. Pour les événements du calendrier, il est recommandé d'utiliser le format .ics, tandis que pour les contacts, le format .csv est couramment utilisé.
- Enregistrez les fichiers exportés sur votre ordinateur local.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons utilisé le calendrier intégré sur un Mac.
Dans Webmail :
- Cliquez sur l'icône Calendrier dans le menu de gauche.
- Passez la souris sur votre calendrier dans la liste et cliquez sur l'icône en forme d'engrenage pour ouvrir les paramètres du calendrier.
- Cliquez sur Exporter le calendrier.
- Enregistrez les fichiers exportés sur votre ordinateur local.
Comment importer votre calendrier
Pour importer les événements de votre calendrier dans Microsoft Exchange Online, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Microsoft Exchange Online à l'aide de vos informations d'identification.
- Accédez à la section calendrier.
- Recherchez l'option permettant d'importer ou de télécharger des données, qui peut se trouver dans le menu des paramètres ou des outils.
- Sélectionnez le fichier que vous avez précédemment exporté depuis votre ordinateur.
Ce guide de Microsoft explique comment importer des calendriers dans Outlook :
Une fois le processus d'importation terminé, vous devez vous assurer que les événements de votre calendrier et vos contacts ont été transférés correctement.
Comment exporter vos contacts
Dans votre client de messagerie :
Pour exporter des contacts depuis un compte de messagerie IMAP dans un client de messagerie vers Exchange Online, procédez comme suit :
- Ouvrez votre client de messagerie et connectez-vous à votre compte de messagerie IMAP.
- Recherchez le dossier Contacts dans votre compte de messagerie.
- Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez exporter à l'aide du raccourci clavier « Ctrl+A » (Windows) ou « Commande+A » (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur les contacts sélectionnés et choisissez Exporter ou Enregistrer sous dans le menu contextuel.
- Enregistrez les contacts sous forme de fichier CSV sur la mémoire locale de votre ordinateur.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons utilisé le calendrier de Thunderbird pour Mac.
Dans Webmail:
- Cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Contacts.
- Cliquez sur Exporter les contacts.
- Choisissez Outlook.
- Cliquez sur Exporter pour enregistrer les fichiers exportés sur votre ordinateur local.
En suivant ces étapes, vous pouvez exporter avec succès les contacts souhaités depuis votre compte de messagerie IMAP vers un fichier CSV sur votre ordinateur, prêt à être importé dans votre compte Exchange Online.
Comment importer vos contacts
Pour importer vos contacts dans Microsoft Exchange Online après les avoir exportés, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Exchange Online à l'aide de vos informations de connexion Office 365.
- Accédez à la section « Personnes » et localisez le bouton Importer des contacts dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le fichier CSV comme type d'importation et accédez au répertoire dans lequel vous avez enregistré le fichier CSV des contacts.
- Suivez les instructions pour faire correspondre les champs CSV aux champs correspondants dans Exchange Online.
- Après le mappage, cliquez sur le bouton Importer pour transférer les contacts vers Exchange Online.
C'est ça ! Vos contacts du compte de messagerie IMAP devraient maintenant être importés avec succès dans votre compte Exchange Online.
Lors de la migration de vos e-mails de one.com vers Exchange Online, veuillez noter que les filtres spéciaux que vous avez créés dans vos e-mails ne peuvent pas être migrés. Toutefois, la gestion de vos e-mails dans Exchange Online est toujours accessible en créant des règles. Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce sujet ici.
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