Come creo un filtro in Webmail?
Questa guida spiega come creare dei filtri per mettere in ordine le e-mail e mantenere in ordine la posta in arrivo.
I filtri ordinano le tue mail prima che vengano indirizzate alla posta in arrivo e spostarle alle cartelle specifiche, contrassegnarle come lette o come importanti per indicare la loro importanza.
- Passo 1 - vai a impostazioni su Webmail
- Passaggio 2: fai clic su Filtri di posta
- Passaggio 3: aggiungi un filtro della posta
- Passo 4 - Fatto!
- Suggerimenti per filtri utili
Nota: Se l'e-mail è contrassegnata come spam, il filtro creato dall'utente verrà ignorato.
Passo 1 - vai a impostazioni su Webmail
Una volta effettuato l'accesso a Webmail, fai clic sull'icona Impostazioni nel menu a sinistra.
Passaggio 2: fai clic su Filtri di posta
Fai clic su Filtri e-mail nel menu a sinistra.
Passaggio 3: aggiungi un filtro della posta
- Fai clic su Aggiungi filtro posta.
- Inserisci i criteri per filtrare in "Quando arriva una nuova e-mail, cerca ". In questo esempio, abbiamo inserito un indirizzo e-mail, ma puoi anche inserire solo parte di un indirizzo o parte di un oggetto.
- Sotto "Operazione da eseguire quando le e-mail corrispondono ai criteri di identificazione", seleziona verso quale cartella spostare le e-mail e se devono essere contrassegnate come lette o con un asterisco.
- Fai clic su Salva.
Passo 4 - Fatto!
Ora puoi vedere il nuovo filtro nel tuo elenco di filtri posta esistenti.
Nota: è importante l'ordine in cui i tuoi filtri posta esistenti vengono elencati. Il primo in cima all'elenco viene eseguito per primo, rispetto al secondo e così via. Se il filtro non si comporta come previsto, prova a spostare i filtri su e giù e osserva se cambia qualcosa.
Suggerimenti per filtri utili
Newsletter e aggiornamenti quotidiani
La tua casella di posta può essere rapidamente sommersa da newsletter e aggiornamenti a cui ti sei iscritto. Un modo semplice per gestirli è utilizzare un alias, come "newsletter@tuodominio.com" al momento dell'iscrizione. È quindi possibile creare un filtro che sposti tutte le e-mail indirizzate a questo alias in una cartella separata.
E-mail in cui sei in CC
Quando vieni inserito in CC in un'e-mail, di solito è solo per conoscenza, e non si tratta di qualcosa che richiede azioni particolari da parte tua. Se ricevi molte di queste e-mail, è una buona idea filtrarle in una cartella a parte. In questo modo potrai leggerle quando preferisci.
E-mail importanti da non perdere
Assicurati di non trascurare mai le e-mail importanti del tuo capo. Crea un filtro che aggiunga un asterisco alle e-mail provenienti da un determinato indirizzo e-mail o dominio. Diventeranno più visibili nella tua casella di posta e non rischierai di perderle.
Notifiche che non hai mai letto
Potresti ricevere delle e-mail che non hai mai letto, ma sono utili da conservare, nel caso in cui ne avessi bisogno in seguito. Crea un filtro che sposti queste e-mail in una cartella separata e le contrassegni come lette. In questo modo, le e-mail rimangono a disposizione nel caso di bisogno, ma non senza disturbarti.
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