Come posso esportare/importare il mio calendario e i miei contatti quando eseguo l'aggiornamento a Exchange?
Quando si aggiorna l'account Basic Mail a un account Exchange, è necessario creare un backup del calendario e dei contatti e importarlo nel nuovo account Exchange.
Questa guida spiega come esportare i file dal tuo client di posta elettronica e tramite Webmail e come importarli.
- Come esportare il tuo calendario
- Come importare il tuo calendario
- Come esportare i tuoi contatti
- Come importare i tuoi contatti
Come esportare il tuo calendario
Per iniziare, dovrai esportare gli eventi e i contatti del calendario dal tuo server di posta IMAP. I passaggi da seguire possono variare a seconda del client di posta elettronica in uso, ma ecco alcune linee guida generali:
Nel tuo client di posta elettronica (ad esempio Outlook, Mac Mail ecc.):
- Apri il tuo client di posta elettronica e vai alla sezione del calendario.
- Cerca un'opzione per esportare o eseguire il backup dei tuoi dati. Questa opzione si trova nel menu delle impostazioni o degli strumenti.
- Scegli un formato di file compatibile con Microsoft Exchange Online. Per gli eventi del calendario, si consiglia di utilizzare il formato.ics, mentre per i contatti è comunemente usato il formato.csv.
- Salva i file esportati sul tuo computer locale.
Nell'esempio seguente, abbiamo utilizzato il calendario integrato su un Mac.
Nella Webmail:
- Fai clic sull'icona Calendario nel menu a sinistra.
- Passa il mouse sul calendario nell'elenco e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per aprire le impostazioni del calendario.
- Fai clic su Esporta calendario.
- Salva i file esportati sul tuo computer locale.
Come importare il tuo calendario
Per importare gli eventi del calendario in Microsoft Exchange Online, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Microsoft Exchange Online utilizzando le tue credenziali.
- Vai alla sezione del calendario.
- Individua l'opzione per importare o caricare dati, che potrebbe trovarsi nel menu delle impostazioni o degli strumenti.
- Seleziona il file che hai precedentemente esportato dal tuo computer.
Questa guida di Microsoft mostra come importare calendari in Outlook:
Una volta completato il processo di importazione, è necessario assicurarsi che gli eventi e i contatti del calendario siano stati trasferiti in modo accurato.
Come esportare i tuoi contatti
Nel tuo client di posta elettronica:
Per esportare i contatti da un account di posta elettronica IMAP in un client di posta elettronica in Exchange Online, segui questi passaggi:
- Apri il tuo client di posta elettronica e accedi al tuo account di posta elettronica IMAP.
- Trova la cartella Contatti nel tuo account di posta elettronica.
- Seleziona tutti i contatti che desideri esportare usando la scorciatoia da tastiera «Ctrl+A» (Windows) o «Comando+A» (Mac).
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati e scegli Esporta o Salva con nome dal menu contestuale.
- Salva i contatti come file CSV nella memoria locale del tuo computer.
Nell'esempio seguente, abbiamo usato il calendario in Thunderbird per Mac.
Nella Webmail:
- Fai clic sull'icona Impostazioni nel menu a sinistra.
- Fai clic su Contatti.
- Fai clic su Esporta contatti.
- Scegli Outlook.
- Fai clic su Esporta per salvare i file esportati sul tuo computer locale.
Seguendo questi passaggi, puoi esportare correttamente i contatti desiderati dal tuo account di posta elettronica IMAP in un file CSV sul tuo computer, pronto per essere importato nel tuo account Exchange Online.
Come importare i tuoi contatti
Per importare i contatti in Microsoft Exchange Online dopo averli esportati, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Exchange Online utilizzando le tue credenziali di accesso a Office 365.
- Vai alla sezione «Persone» e individua il pulsante Importa contatti nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona il file CSV come tipo di importazione e vai alla directory in cui hai salvato il file CSV dei contatti.
- Segui le istruzioni per abbinare i campi CSV ai campi corrispondenti in Exchange Online.
- Dopo la mappatura, fai clic sul pulsante Importa per trasferire i contatti su Exchange Online.
Questo è tutto! I tuoi contatti dall'account di posta elettronica IMAP dovrebbero ora essere importati correttamente nel tuo account Exchange Online.
Durante la migrazione delle tue e-mail da one.com a Exchange Online, tieni presente che eventuali filtri speciali che hai creato nella tua posta non possono essere migrati. Tuttavia, la gestione delle e-mail in Exchange Online è ancora accessibile creando regole. Puoi trovare ulteriori informazioni su questo argomento qui.
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