Utilizzo del calendario di Prenotazioni

Con Prenotazioni, puoi gestire tutti i tuoi appuntamenti e la tua disponibilità direttamente nel calendario sulla tua dashboard delle Prenotazioni.

Il calendario ti offre una chiara panoramica del tuo programma, rendendo facile vedere i prossimi appuntamenti, evitare doppie prenotazioni e pianificare la tua giornata in modo efficiente. Puoi creare, modificare o cancellare appuntamenti con pochi clic, bloccare il tempo personale e persino sincronizzare il tuo programma con il tuo calendario personale, tutto in un unico posto. 

Suggerimento: Se vuoi saperne di più su Prenotazioni in generale, dai un'occhiata alla nostra guida: Primi passi con le Prenotazioni di Website Builder.

Accedere al calendario

  1. Apri la tua dashboard Prenotazioni. Puoi accedervi tramite la scheda Prenotazioni nel menu a sinistra della dashboard di Website Builder.
  2. Fai clic su Panoramica nel menu a sinistra.
  3. Adesso puoi vedere la visualizzazione Calendario di default. Passa tra Calendario e To Do list cliccando sui pulsanti in alto a destra.
screenshot della panoramica del calendario nella dashboard Bookings. "Panoramica" è evidenziato nel menu a sinistra e i pulsanti menzionati nell'angolo in alto a destra.

Viste e navigazione del calendario

  • Passa tra la visualizzazione giornaliera e la visualizzazione settimanale usando i pulsanti in alto nel calendario.
  • Come navigare: Il calendario mostra sempre il giorno corrente di default. Puoi navigare al giorno o alla settimana successiva o precedente usando le frecce in alto.
  • Modificare mese: Cliccando sul mese attuale in alto si aprirà un menu a tendina con un calendario.
Screenshot della panoramica del calendario nella dashboard Prenotazioni. Sono evidenziate le frecce, il mese e i pulsanti Giorno/Settimana.

Creare un appuntamento

  1. Seleziona una fascia oraria - Clicca sulla data e l'ora che vuoi nel tuo calendario. Puoi cliccare su qualsiasi riquadro dell'ora, disponibile o non disponibile. 
  2. Inserisci i dettagli del cliente - Inserisci le informazioni del tuo cliente e i dettagli dell'appuntamento nella finestra che si apre.
  3. Invia conferma via E-mail - Per impostazione predefinita, verrà inviata una E-mail di conferma al tuo cliente. Se non vuoi inviare una E-mail, basta disattivare il bottone.
  4. Salva l'appuntamento - Clicca sul pulsante Crea per salvare e aggiungere l'appuntamento al tuo calendario.

Se l'orario selezionato si sovrappone a un altro appuntamento, apparirà un avviso. È comunque possibile procedere e consentire appuntamenti sovrapposti, se necessario.

Uno screenshot della panoramica del calendario nella dashboard Prenotazioni mostra la finestra pop-up dell'appuntamento aperto, con pallini rossi numerati che evidenziano i passaggi descritti.

Modificare un appuntamento

  1. Seleziona l'appuntamento: Fai clic sull'appuntamento che vuoi modificare nel tuo calendario. Apparirà una scheda di riepilogo che mostra tutti i dettagli.
  2. Modifica dettagli - Clicca sul pulsante Modifica nella scheda di riepilogo. Puoi poi aggiornare il servizio, la data, l'ora o i dettagli del cliente.
  3. Aggiorna notifiche - Se necessario, decidi se inviare un'E-mail di conferma al tuo cliente usando il pulsante.
  4. Salva modifiche - Clicca su Salva per aggiornare l'appuntamento nel tuo calendario.

Se il nuovo orario si sovrappone a un altro appuntamento, apparirà un avviso. Puoi comunque andare avanti e permettere appuntamenti sovrapposti se serve.

Uno screenshot del calendario della dashboard Bookings mostra un appuntamento aperto, evidenziato da una freccia rossa che punta al pulsante Modifica.

Annullare un appuntamento

  1. Seleziona l'appuntamento - Clicca sull'appuntamento che vuoi cancellare nel tuo calendario. Apparirà una scheda riepilogativa con tutti i dettagli dell'appuntamento.
  2. Annulla l'appuntamento - Clicca sul pulsante Annulla appuntamento nella scheda di riepilogo. Nota che puoi annullare solo gli appuntamenti futuri.
  3. Conferma la cancellazione - Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà di confermare la cancellazione. Puoi anche aggiungere un motivo, se vuoi. Poi clicca su Annulla appuntamento per toglierlo dal tuo calendario.

Blocco dell’orario

Puoi bloccare una fascia di tempo nel tuo calendario per pause, riunioni o altre attività personali. Quando l’orario è bloccato, i clienti non potranno prenotarti in quel periodo. Tuttavia, puoi comunque creare appuntamenti manualmente negli slot bloccati, se necessario.

  1. Seleziona l'ora - Clicca e trascina sulle ore che vuoi bloccare. Si aprirà la stessa finestra che puoi usare per creare appuntamenti. 
  2. Scegli fascia di tempo bloccato - Passa alla scheda Orario bloccato nella finestra.
  3. Aggiungi un motivo (facoltativo) - Inserisci un titolo o una nota per indicare perché questo orario è bloccato (ad es., pausa pranzo, riunione interna).
  4. Salva il tempo bloccato - Clicca sul pulsante Crea per salvare l’orario bloccato nel tuo calendario.
Uno screenshot della panoramica del calendario nella dashboard Prenotazioni mostra la finestra pop-up "Orario bloccato" aperta, con punti rossi numerati che evidenziano i passaggi descritti.

Suggerimento:

  • Seleziona più ore trascinando il mouse sui riquadri che vuoi.
  • Blocca il tempo su più giorni selezionando un intervallo su più giorni.
  • Per modificare o eliminare l’orario bloccato, cliccaci sopra e scegli Modifica o Elimina.

Sincronizzare con il tuo calendario personale

Puoi sincronizzare il tuo calendario Prenotazioni con Google Calendar per tenere aggiornati tutti i tuoi appuntamenti su tutte le piattaforme.
Consulta la nostra guida sulla sincronizzazione del calendario: Come sincronizzo le Prenotazioni con il mio Google Calendar?

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