Funzionalità di Webmail migliorate
Webmail include diverse funzionalità che rendono più semplice leggere, organizzare e proteggere le tue e-mail. Di seguito trovi una panoramica degli strumenti e delle impostazioni più utili a tua disposizione.
- Intuitivo e facile da usare
- Scrivi e-mail più velocemente con Aida
- Crea e utilizza modelli
- Invia e-mail protette
- Cambia l'aspetto
- Gli allegati sono più facili da trovare
- Azioni semplici per le e-mail
- Maggiore sicurezza con gli avvisi di accesso
- Funzionalità di trascinamento e rilascio migliorata
- Crea filtri ancora più facilmente
- Controlla quanto spazio di archiviazione stai utilizzando
- Aggiungi mittenti attendibili
Intuitivo e facile da usare
Abbiamo progettato Webmail per offrirti un accesso rapido a tutti gli strumenti, un utilizzo semplice e un'interfaccia chiara. Il nuovo layout migliora la leggibilità grazie a un maggiore contrasto. Queste modifiche ti aiutano a sfruttare al meglio Webmail con meno sforzo.
Ci auguriamo che la nuova versione di Webmail ti piaccia quanto piace a noi. Puoi dirci cosa ne pensi usando il pulsante **Feedback** in basso a sinistra in Webmail. Apprezziamo tutti i commenti.
Scrivi e-mail più velocemente con Aida
Sappiamo tutti che scrivere e-mail può richiedere molto tempo. Per questo abbiamo aggiunto a Webmail Aida, il nostro assistente IA.
Con Aida puoi scrivere e-mail in pochissimo tempo: indica ad Aida cosa vuoi scrivere e genererà una bozza che potrai modificare come preferisci. Apri una nuova e-mail o quella a cui vuoi rispondere, quindi digita la tua richiesta per Aida nella parte inferiore della finestra. Puoi chiedere ad Aida di perfezionare ulteriormente la bozza oppure fare clic su **Inserisci testo** per inserirla nella tua e-mail e apportare manualmente le ultime modifiche.
Crea e usa modelli
Risparmia tempo trasformando le bozze delle e-mail in modelli che puoi riutilizzare.
Come creare un modello:
- Scrivi l'e-mail nel modo in cui vuoi salvarla. Quindi, fai clic sull'icona del documento nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione delle e-mail in Webmail.
- Fai clic su **Salva bozza come modello**.
- Dai un nome al modello.
- Fai clic su Salva.
Come usare un modello:
- Fai clic sull'icona del documento nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione delle e-mail in Webmail.
- Seleziona un modello dai **Modelli usati di recente** o fai clic su **Visualizza tutti i modelli**. Se scegli la seconda opzione, seleziona il modello che ti serve dall'elenco nella finestra: verrà applicato all'e-mail vuota.
Puoi anche aggiungere e modificare i tuoi modelli in Webmail da **Impostazioni** → **Modelli e-mail**.
Suggerimento: Vuoi aggiungere modelli rapidamente? Dì all'assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale Aida cosa vuoi includere e ti aiuterà a generare la tua bozza in pochi secondi.
Invia e-mail protette
Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza e limita l'accesso a un'e-mail contrassegnando il messaggio come **E-mail protetta**. Se attivi questa opzione, al destinatario verrà chiesto di verificare la propria identità con un codice monouso prima di poter aprire l'e-mail. Anche la durata dell'accesso sarà limitata.
- Quando scrivi un'e-mail in Webmail, fai clic sull'icona del lucchetto nell'angolo in basso a destra della finestra di composizione per contrassegnarla come protetta.
- Seleziona il periodo durante il quale l'e-mail deve rimanere accessibile. Una volta scaduto, il destinatario non potrà più accedere al contenuto dell'e-mail.
- Fai clic su **Applica**.
L'icona del lucchetto dovrebbe ora essere blu, il che indica che la funzione è attiva. Se vuoi disattivarla, fai semplicemente clic di nuovo sull'icona.
Cambia l'aspetto
Puoi personalizzare l'aspetto di Webmail passando dalla modalità chiara a quella scura.
Fai clic sul tuo indirizzo e-mail nell'angolo in alto a destra di Webmail e scegli **Aspetto** per passare alla modalità che preferisci.
Gli allegati sono più facili da trovare
L'e-mail è un modo efficace e sicuro per condividere file. Ora gli allegati sono più facili da trovare, così non ti sfuggiranno quelli importanti.
Prima ancora di aprire un'e-mail, puoi vedere se contiene allegati. Quando apri l'e-mail, trovi gli allegati in alto, prima del testo del messaggio.
Azioni semplici per le e-mail
Abbiamo riunito le funzioni più comuni in un unico punto, così puoi accedervi facilmente. Fai clic con il tasto destro su un'e-mail nell'elenco per eseguire un'azione senza aprirla, oppure fai clic sui tre puntini a destra.
Più sicurezza con gli avvisi di accesso
Con gli avvisi di accesso abilitati, riceverai un SMS ogni volta che qualcuno accede a Webmail da un altro paese.
Viaggi spesso? Aggiungi i paesi attendibili all'elenco per evitare di ricevere avvisi SMS quando accedi a Webmail da questi paesi.
Fai clic su **Impostazioni** nel menu a sinistra e seleziona **Avvisi di accesso** per abilitare gli avvisi di accesso.
Funzionalità di trascinamento migliorata
Con la funzione di trascinamento migliorata, puoi tenere premuto il pulsante del mouse sui messaggi o sulle cartelle selezionati e trascinarli in altre cartelle. È un modo intuitivo per organizzare Webmail.
Puoi anche spostare le e-mail facendo clic sui tre puntini dell'e-mail → **Sposta** → **Scegli una cartella**.
Crea filtri ancora più facilmente
L'automazione dei filtri di Webmail ti aiuta a risparmiare tempo. Con pochi clic, puoi impostare azioni e filtri personalizzati.
Puoi, ad esempio, inviare automaticamente tutte le e-mail future di un mittente specifico a una cartella scelta o contrassegnare con una stella i messaggi di mittenti importanti, in modo da non perderli. I filtri possono anche leggere l'oggetto di un'e-mail e, ad esempio, spostare tutti i messaggi che includono la parola "fattura" in una determinata cartella. Per saperne di più su quando i filtri sono utili, consulta questa guida.
Ci sono due modi per creare filtri: fai clic su **Impostazioni** nel menu a sinistra → **Filtri e-mail** → **Aggiungi filtro e-mail**.
Puoi anche filtrare un'e-mail facendo clic con il tasto destro sull'e-mail e selezionando **Crea filtro**, oppure facendo clic sui tre puntini a destra.
Vedi quanto spazio di archiviazione stai utilizzando
Per vedere quanto spazio di archiviazione utilizza attualmente la tua casella di posta, controlla le dimensioni del tuo account e-mail nell'angolo in basso a sinistra. L'utilizzo verrà aggiornato al prossimo accesso.
Aggiungi mittenti attendibili
Se aggiungi un indirizzo a **Mittenti attendibili**, le e-mail di quel mittente non passeranno per il filtro antispam e riceverai sempre i suoi messaggi. In questo modo, non perderai e-mail importanti e non finiranno nella cartella spam.
Per aggiungere mittenti al tuo elenco di **Mittenti attendibili**, fai clic sull'icona **Impostazioni** nel menu a sinistra → **Mittenti attendibili** → digita l'indirizzo e-mail e fai clic su **Aggiungi**.
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