Als je tijdelijk geen e-mails kunt beantwoorden, bijvoorbeeld wanneer je op vakantie bent, dan kan je een automatisch antwoord instellen. Zo kunnen jouw contacten er rekening mee houden dat je niet meteen kan antwoorden.
Een goed out-of-office bericht bevat de melding dat je momenteel niet beschikbaar bent, wanneer je weer terug bent en wie gecontacteerd kan worden in jouw plaats. Je kunt een automatisch antwoord ook gebruiken om te bevestigen dat een e-mail is ontvangen.
- Log in op Webmail en klik op Instellingen.
- Klik op Algemeen in het menu aan de linkerkant, scroll naar beneden naar Automatisch antwoord en klik op Bewerken.
- Zet de schuifknop naar rechts om Automatisch antwoord in te schakelen.
- Voer een Onderwerp in voor je automatische antwoord.
- Schrijf het bericht dat je automatische antwoord zal worden.
- Klik op Opslaan, rechts onderaan.
Je kunt ook een automatisch antwoord instellen vanaf de E-mail sectie in het configuratiescherm waar je alle e-mailaccounts op een domein kunt beheren.
Let op: Als je een test e-mail wilt sturen om te bevestigen dat je afwezigheidsbericht werkt, moet je een ander e-mailadres gebruiken dan het adres waarvoor je zojuist automatisch antwoord hebt ingeschakeld. Om spam te voorkomen, wordt er bovendien slechts één automatische e-mail per dag en per adres verzonden.
Wat moet je invullen bij het antwoordadres?
Je hebt de mogelijkheid om een antwoordadres in te stellen voor je automatische antwoord. Je kunt dit veld ook leeglaten.
Een antwoordadres instellen is handig in geval iemand je automatische bericht beantwoordt. Dan wordt deze mail naar het opgegeven e-mailadres verstuurd en kan iemand anders daarna contact opnemen of de mail doorsturen naar een alternatief adres.
Tip: Vergeet niet het automatische antwoord uit te schakelen wanneer je het niet meer nodig hebt.
Gerelateerde artikelen:
Nog geen e-mailadres? Met onze e-mail hosting kun je professionele e-mails verzenden met jouw domein naar al je contacten.
