Bij one.com kun je eenvoudig een cookiebanner en privacybeleid maken met Termly, een alles-in-één tool waarmee je je website kunt laten voldoen aan internationale wetgeving voor gegevensbescherming, zoals AVG en CCPA.
Als je website cookies gebruikt, moet je je bezoekers hierover informeren en hun toestemming vragen. Met Termly kun je een cookie- en privacybeleid maken, een AVG-conforme cookiebanner aan je website toevoegen en meer. Je kunt de Termly-add-on kopen en deze openen via het one.com Configuratiescherm.
In deze handleiding doorlopen we de stappen om aan de slag te gaan met Termly.
Heb je een Website Builder-site?
Website Builder bevat een Basic consent banner, die je kunt gebruiken zonder een Termly abonnement. onze handleiding.
Om de premium consentbanner en het premium consentbeleid van Termly aan je Website Builder-site toe te voegen, heb je en toegang tot de code-component van Website Builder nodig. De code-component is inbegrepen in de Premium- en Business + E-commerce-pakketten.
Je kunt Termly openen via het one.com Configuratiescherm.
Log in op het one.com Configuratiescherm.
Klik op Toestemming en nalevingonder Geavanceerde instellingen.
Klik op de blauwe knop Ga naar Termly. Als je nog geen Termly-abonnement hebt, kun je het op deze pagina aanschaffen.
https://help.one.com/hc/article_attachments/319512477297Screenshot van de Termly-pagina in het one.com Configuratiescherm. De link 'Ga naar Termly' wordt gemarkeerd.
Maak een wachtwoord aan voor je Termly-account door het in het aangegeven veld te typen. Klik vervolgens op Create account.
Vul op de volgende pagina je e-mailadres in en klik op de groene knop Sign in om in te loggen op het Termly-dashboard.
Stap 2 - Open de Compliance checklist
In het Termly-dashboard vind je alle tools in het menu aan de linkerkant. Volg de checklist rechtsonder op de pagina om je website te laten voldoen aan de wetgeving gegevensbescherming.
Stap 3 - Controleer je bedrijfsgegevens
Klik eerst in de checklist rechtsonder op de pagina op Bedrijfsinformatie bekijken.
Vul je bedrijfsgegevens in en/of controleer ze. Deze gegevens worden opgenomen in het beleid van je website. Wanneer je klaar bent, klik je op Save.
Stap 4 - Maak een privacybeleid aan
Ga naar de volgende stap door op Create a Privacy Policy in de Compliance-checklist te klikken. Klik vervolgens op New privacy policy.
Termly zal nu vragen stellen over je bedrijf en website. Beantwoord de vragen zo nauwkeurig mogelijk om een privacybeleid te genereren dat past bij jouw website. Je kunt de voortgang en de stappen in het linkermenu volgen.
Tip: Je kunt meer informatie over de vragen zien door op het kleine vraagteken aan de rechterkant te klikken. Ook zie je tips aan de rechterkant van de pagina.
Wanneer je alle informatie hebt ingevuld, klik je op Publish om een voorbeeld van het gegenereerde privacybeleid te zien. Voeg dit toe aan je website door op Add to website te klikken.
Stap 5 - Algemene voorwaarden aanmaken
Klik in de checklist op Een algemene voorwaarden maken en vervolgens op de groene knop Nieuwe algemene voorwaarden.
https://help.one.com/hc/article_attachments/31956025559057Screenshot van de pagina Algemene voorwaarden in het Termly dashboard. De rode pijl wijst op de groene knop 'Nieuwe algemene voorwaarden'.
Net als bij Privacybeleid zal Termly je vragen stellen over je bedrijf en website, en de Algemene Voorwaarden genereren op basis van je antwoorden. Je kunt de Algemene Voorwaarden op dezelfde manier aan je website toevoegen als het Privacybeleid in de vorige stap.
Stap 6 - Scan de website op cookies
Voordat je een Cookiebeleid en Consentbanner aan je website kunt toevoegen, moet je de website scannen op cookies.
Klik in de checklist voor naleving op Scan je site op cookies. Klik op Nu scannen.
Nadat de scan is voltooid, toont Termly een lijst met cookies op je website. De cookies worden in het privacybeleid van je website opgenomen.
Stap 7 - Voeg een consentbanner toe aan je website
Klik in de checklist voor naleving op Uw consentbanner installeren en verifiëren.
Op deze pagina kun je de opties en opmaak van de consentbanner aanpassen. Wanneer alle instellingen klaar zijn, klik je onderaan de pagina op Opslaan.
Let op: Als je ervoor kiest om een aangepast thema te maken, houd er dan rekening mee dat de tekst van de consentbanner gemakkelijk leesbaar moet zijn om te voldoen aan de internationale privacywetgeving. Als je twijfelt, raden we aan een van de ingebouwde thema's van Termly te gebruiken.
Door op de Preview-knop te klikken, kun je zien hoe de banner er op je website uitziet. Installeer de consentbanner op je website door bovenaan de pagina op Install te klikken.
Kies in het pop-up venster hoe je de consentbanner wilt installeren om de instructies te zien.
Eenmaal geïnstalleerd, wordt de consentbanner getoond aan de bezoekers van je website. Het informeert gebruikers over hoe je cookies gebruikt en stelt hen in staat om hun cookievoorkeuren in te stellen.
Stap 8 - Voeg een cookiebeleid toe aan je website
Klik op Uw cookiebeleid insluiten in de checklist voor naleving.
Je ziet nu een voorbeeld van je cookiebeleid. Klik op Add to website en kies hoe je het wilt toevoegen om de instructies te zien.
Tip: Voor meer informatie over cookiebeleid en waarom je er mogelijk een nodig hebt, raadpleeg je onze handleiding: Wat moet in een cookiebeleid staan?