Hoe werk je veiliger met webmail

Veiligheid is essentieel als we online zijn. Webmail heeft verschillende beveiligingsfuncties die je gemoedsrust kunnen bieden wanneer je met anderen communiceert. In deze handleiding lees je hoe je deze functies kunt gebruiken om je veiligheid te vergroten.

• Schakel het spamfilter in
• Meldingen bij inloggen instellen
• Vertrouwde afzenders instellen
• Afzenders blokkeren
• Gebruik sterke wachtwoorden
• Gebruik e-mailgroepen
• Controleer het e-mailadres van de afzender

Schakel het spamfilter in

one.com heeft standaard een krachtig spamfilter ingeschakeld, en we raden je ten zeerste aan om dit ingeschakeld te laten. Als je het ingeschakeld laat, is de kans groter dat spam- en phishing-e-mails in de spamfolder terechtkomen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je op onveilige links klikt.

Als je het spamfilter toch wilt deactiveren, kun je dit doen in het one.com Configuratiescherm of in Webmail.

In het one.com configuratiescherm:

1. Ga naar E-mail & Microsoft 365 in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van het e-mailaccount
3. Klik op Spamfilter deactiveren

In Webmail:

1. Klik op het pictogram Instellingen.
2. Kies Beveiliging in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op Bewerken rechts van Spamfilter.
4. Klik op de schuifknop om het spamfilter in of uit te schakelen.

Meldingen bij inloggen instellen

Als je deze functie inschakelt, krijg je een sms-melding wanneer iemand vanuit een ander land inlogt op je e-mailaccount. Als je dat niet zelf hebt gedaan, kun je meteen je wachtwoord wijzigen en ongeoorloofde toegang blokkeren. Als je vaak op reis bent, kun je vertrouwde landen toevoegen waarvoor geen sms-melding wordt verstuurd.

Zo stel je inlogmeldingen in je webmail in:

1. Klik op het Instellingen-icoon in het menu aan de linkerkant.
2. Ga naar Inlogmeldingen.
3. Klik op de schuifknop ‘Mobiel nummer inschakelen’.
4. Voer je nummer in.
5. Klik op Opslaan.

Vertrouwde afzenders instellen

Zorg ervoor dat je geen belangrijke e-mails mist door e-mailadressen van mensen die je kent en vertrouwt toe te voegen aan je lijst met vertrouwde afzenders. Zo zorg je ervoor dat de e-mails altijd in je inbox terechtkomen. E-mails die worden verzonden vanaf een e-mailadres op je lijst met vertrouwde afzenders komen nooit in je spamfolder terecht.

Zo stel je vertrouwde afzenders in je webmail in:

1. Klik op het Instellingen-icoon in het menu aan de linkerkant.
2. Ga naar Vertrouwde verzenders.
3. Typ het e-mailadres dat je aan de lijst wilt toevoegen
4. Klik op Toevoegen.

Afzenders blokkeren

We hebben allemaal wel eens last van ongewenste e-mails, zoals spam of phishing. De beste manier om dit te voorkomen, is door ongewenste afzenders te blokkeren. Zo zorg je ervoor dat spam-e-mails van deze afzenders automatisch naar de spam-map worden verplaatst.

Er zijn twee manieren waarop je een afzender kunt blokkeren in Webmail.

Optie 1:

1. Klik op de drie verticale puntjes rechts van de e-mail.
2. Klik op Afzender blokkeren.

De afzender wordt toegevoegd aan je lijst met geblokkeerde afzenders.

Optie 2:

1. Klik op het Instellingen-icoon in het menu aan de linkerkant.
2. Ga naar Geblokkeerde afzenders.
3. Typ het e-mailadres dat je wilt blokkeren.
4. Klik op Toevoegen.

Gebruik sterke wachtwoorden

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om een veilig wachtwoord te hebben.

We raden je aan om wachtwoorden niet te hergebruiken, maar voor elke account een ander wachtwoord te gebruiken. Zo lopen je andere accounts geen gevaar als een van je wachtwoorden uitlekt.

Als we je laten weten dat je wachtwoord betrokken is geweest bij een datalek op een andere website, reageer dan meteen en wijzig je wachtwoord in je webmailinstellingen of via je one.com-configuratiescherm.

Opmerking: Weet je niet goed wat je moet doen als je een phishing-mail ontvangt? Kijk dan voor meer informatie op guide.

Gebruik e-mailgroepen

Gebruik e-mailgroepen in Webmail om je contacten te ordenen, zoals collega’s, vrienden en familie, nieuwsbrieven, enz.

Je kunt een contactpersoon aan verschillende groepen toevoegen door op de contactpersoon in je lijst te klikken en vervolgens rechtsboven op de pagina op ‘Toevoegen aan groep’ te klikken. Hier zie je al je groepen staan, en kun je de juiste groep voor deze contactpersoon kiezen. Je kunt een contactpersoon aan meerdere groepen toevoegen.

Je kunt e-mailgroepen aanmaken in Webmail:

1. Klik op het pictogram ‘Contacten’ in het menu aan de linkerkant.
2. Klik op het plusteken (+) rechts van ‘Nieuwe groep toevoegen’.

Let op: Contactpersonen moeten eerst aan je lijst worden toegevoegd voordat je ze aan groepen kunt toevoegen.

Controleer het e-mailadres van de afzender

Je kunt voorkomen dat iemand je via valse e-mails of websites ertoe verleidt om persoonlijke of vertrouwelijke gegevens prijs te geven. Deze gegevens kunnen voor ongeoorloofde doeleinden worden gebruikt, en phishing-aanvallen komen veel voor. Gelukkig kun je ze vermijden als je weet hoe je ze op de juiste manier kunt herkennen en voorkomen.

In elke e-mail zie je de naam van de afzender en het e-mailadres. Houd er rekening mee dat iedereen een naam kan vervalsen en bijvoorbeeld een e-mail kan sturen die doet alsof die van je bank afkomstig is. Daarom is het essentieel om te controleren of het e-mailadres klopt.

Gerelateerde artikelen:

• How, om een sterk wachtwoord te maken?
• How: zo werk je efficiënter in Webmail