Veiligheid is essentieel wanneer we online zijn. Webmail heeft verschillende beveiligingsfuncties die je kunnen helpen om met een gerust hart met anderen te communiceren. Deze handleiding laat zien hoe je deze functies kunt gebruiken.
- Het spamfilter inschakelen
- Login-waarschuwingen instellen
- Vertrouwde afzenders instellen
- Afzenders blokkeren
- Gebruik sterke wachtwoorden
- Gebruik e-mailgroepen
- Controleer het e-mailadres van de afzender
Het spamfilter inschakelen
one.com heeft standaard een krachtige spamfilter ingeschakeld en we raden aan deze ingeschakeld te laten. Door dit ingeschakeld te laten, is de kans groter dat spam- en phishing-e-mails in de spammap terechtkomen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je op onveilige links klikt.
Als je het spamfilter toch wilt deactiveren, kun je dit doen in het one.com configuratiescherm of in Webmail.
In het one.com configuratiescherm:
- Ga naar E-mailbeheer.
- Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van het e-mailaccount.
- Klik op Deactiveer spamfilter.
In Webmail:
- Klik op het pictogram voor Instellingen.
- Klik op Beveiliging in het menu aan de linkerkant.
- Klik op Bewerken rechts van het spamfilter.
- Klik op de schuifknop om het spamfilter in of uit te schakelen.
Login-waarschuwingen instellen
Als je deze functie inschakelt, wordt een sms-waarschuwing verzonden telkens wanneer iemand vanuit een ander land inlogt op het e-mailaccount. Als jij niet hebt ingelogd, kun je direct het wachtwoord wijzigen en onbevoegde toegang blokkeren. Als je vaak reist, kun je landen toevoegen die je vertrouwt en die geen sms-waarschuwing activeren.
Login-waarschuwingen instellen in Webmail:
- Klik op het pictogram voor Instellingen in het menu aan de linkerkant.
- Ga naar Login-waarschuwingen.
- Klik op de knop Mobiel nummer inschakelen.
- Voer je telefoonnummer in.
- Klik op Opslaan.
Vertrouwde afzenders instellen
Zorg ervoor dat je geen belangrijke e-mails mist door e-mailadressen van mensen die je kent en vertrouwt toe te voegen aan de lijst met vertrouwde afzenders. Zo zorg je ervoor dat de e-mails altijd in je inbox terechtkomen. E-mails die worden verzonden vanaf een e-mailadres dat op je lijst met vertrouwde afzenders staat, komen nooit in je spammap terecht.
Vertrouwde afzenders instellen Webmail:
- Klik op het pictogram voor Instellingen in het menu aan de linkerkant.
- Ga naar Vertrouwde afzenders.
- Voer het e-mailadres in dat je aan de lijst wilt toevoegen,
- Klik op Toevoegen.
Afzenders blokkeren
We hebben allemaal wel eens te maken met het ontvangen van ongewenste e-mails, zoals spam of phishing. De beste manier om dit te voorkomen, is door ongewenste afzenders te blokkeren. Dit zorgt ervoor dat spam e-mails van deze afzenders automatisch naar de map Spam worden verplaatst.
Er zijn twee manieren om een afzender in Webmail te blokkeren.
Optie 1:
- Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van de e-mail.
- Kies hier Blokkeer afzender.
De afzender wordt toegevoegd aan de lijst van geblokkeerde afzenders.
Optie 2:
- Klik op het pictogram voor Instellingen in het menu aan de linkerkant.
- Ga naar Geblokkeerde afzenders.
- Voer het e-mailadres in dat je wilt blokkeren.
- Klik op Toevoegen.
Gebruik sterke wachtwoorden
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om een veilig wachtwoord te hebben.
Wij raden aan om wachtwoorden niet opnieuw te gebruiken, maar verschillende wachtwoorden te hebben voor elke login. Op deze manier worden je andere logins niet beïnvloed als een van de wachtwoorden uitlekt.
Als we je informeren dat je wachtwoord is blootgesteld aan een datalek op een andere website, reageer dan onmiddellijk en pas het wachtwoord direct aan via de instellingen in Webmail of het one.com configuratiescherm.
Opmerking: Weet je niet wat je moet doen als je een phishing-e-mail ontvangt? Raadpleeg dan de volgende handleiding voor meer informatie.
Gebruik e-mailgroepen
Om georganiseerd te werken, kun je e-mailgroepen in Webmail gebruiken om contacten te groeperen, bijv. collega's, vrienden en familie, nieuwsbrieven, enz.
Je kunt een contactpersoon aan verschillende groepen toevoegen door op de contactpersoon in de lijst te klikken en op Aan groep toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken. Alle groepen worden hier weergegeven en je kunt de juiste groep voor dit contact kiezen. Je kunt een contactpersoon aan meerdere groepen toevoegen.
E-mailgroepen aanmaken in Webmail:
- Klik op het pictogram voor Contacten in het menu aan de linkerkant.
- Klik op de plus (+) rechts van Nieuwe groep toevoegen.
Opmerking: Contactpersonen moeten eerst aan de lijst worden toegevoegd voordat ze aan groepen kunnen worden toegevoegd.
Controleer het e-mail adres van de afzender.
Je kunt voorkomen dat iemand je met valse e-mailberichten of websites misleidt om persoonlijke of vertrouwelijke informatie te onthullen. Deze informatie kan illegaal worden gebruikt en "phishing" komt veel voor. Gelukkig kan dit worden voorkomen als je het op de juiste manier weet te herkennen en voorkomen.
In elke e-mail staan de naam van de afzender en een e-mailadres, houd er rekening mee dat iedereen een naam kan vervalsen en een e-mail kan sturen waarin staat dat deze bijvoorbeeld van jouw bank afkomstig is. Daarom is het essentieel om te controleren of het e-mailadres correct is.
Gerelateerde artikelen: