Denne guiden viser deg hvordan du lager filtre, slik at du kan sortere e-postene dine og holde innboksen ryddig.
Filtre sorterer e-postene dine før de leveres til innboksen din, og flytter dem til bestemte mapper, merker dem som lest eller merker dem med en stjerne for å indikere at e-posten er viktig.
- Steg 1 - Gå til innstillinger i Webmail
- Steg 2 – Klikk på E-postfiltre
- Steg 3 - Legg til e-postfilter
- Steg 4 - Ferdig!
- Tips til nyttige filtre
Merk: Hvis e-posten er merket som spam, vil e-postfilteret som er opprettet av brukeren hoppes over.
Steg 1 - Gå til innstillinger i Webmail
Når du har logget inn på Webmailen din, klikker du på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
Steg 2 – Klikk på E-postfiltre
Klikk på E-postfiltre i menyen til venstre.
Steg 3 - Legg til e-postfilter
- Klikk på Legg til e-postfilter.
- Skriv inn kriteriene for å filtrere på under " Når en ny e-post kommer se etter: ". I dette eksemplet skrev vi inn en e-postadresse, men du kan også skrive inn bare en del av en adresse, eller en del av et emne.
- Under " Gjør så dette med e-poster som matcher: " velger du hvilken mappe du vil flytte e-postene til, og om de skal merkes som lest eller få en stjerne.
- Klikk på Opprett filter.
Steg 4 - Ferdig!
Du har nå opprettet et nytt filter, og du kan se det i listen over eksisterende e-postfiltre.
Merk: Rekkefølgen på eksisterende e-postfiltre har en betydning. Den som er øverst blir kjørt først, deretter nummer to osv. Hvis filteret ikke oppfører seg som forventet kan du forsøke å flytte filtrene opp eller ned og sjekke om dette endrer noe.
Tips til nyttige filtre
Nyhetsbrev og daglige oppdateringer
Innboksen din kan raskt bli fylt til randen med nyhetsbrev og oppdateringer du abonnerer på. En enkel måte å administrere dem på er å bruke et alias når du registrerer deg, som f.eks. "nyhetsbrev@dittdomene.no". Du kan deretter opprette et filter som flytter alle e-poster til dette aliaset til en separat mappe.
E-post du mottar som kopimottaker
Når du står oppført som kopimottaker på en e-post, er det vanligvis kun til informasjon og ikke noe du skal handle på. Hvis du får mange slike e-poster, kan det være lurt å filtrere dem til en separat mappe. På denne måten kan du lese dem når det passer deg.
Viktige e-poster som du ikke vil gå glipp av
Sørg for at du ikke overser viktige e-poster fra sjefen din. Opprett et filter som merker e-poster fra en bestemt e-postadresse eller domene med en stjerne. På denne måten blir de mer synlige i innboksen, og du vil ikke gå glipp av dem.
Varsler du aldri leser
Av og til mottar du e-post som du aldri leser, men som kan være nyttige å beholde i tilfelle du trenger dem senere. Opprett et filter som flytter disse e-postene til en separat mappe, og marker dem som lest. På denne måten har du e-postene hvis du trenger dem, samtidig som du ikke legger merke til at du har dem.
Relaterte artikler: