Hvordan kan jeg eksportere/importere kalenderen og kontaktene mine når jeg oppgraderer til Exchange?
Når du oppgraderer Basic Mail-kontoen til en Exchange-konto, må du ta backup av kalenderen og kontaktene dine, og importere dem til den nye Exchange-kontoen.
Denne guiden forklarer hvordan du eksporterer filene fra e-postklienten din og via Webmail, og hvordan du importerer dem.
- Slik eksporterer du kalenderen din
- Slik importerer du kalenderen din
- Slik eksporterer du kontaktene dine
- Slik importerer du kontaktene dine
Slik eksporterer du kalenderen din
Først må du eksportere kalenderhendelser og kontakter fra IMAP-e-postserveren. Stegene du må følge kan variere avhengig av e-postklienten du bruker, men her er noen generelle retningslinjer:
I e-postklienten (for eksempel Outlook, Mac Mail osv.):
- Åpne e-postklienten din og gå til kalenderdelen.
- Se etter et alternativ for å eksportere eller ta backup dataene dine. Dette alternativet finner du muligens i innstillingene eller verktøymenyen.
- Velg et filformat som er kompatibelt med Microsoft Exchange Online. For kalenderhendelser anbefales det å bruke .ics-formatet, mens for kontakter brukes .csv-formatet ofte.
- Lagre de eksporterte filene på den lokale datamaskinen.
I eksemplet nedenfor har vi brukt den innebygde kalenderen på en Mac.
Fra Webmail:
- Klikk på Kalender-ikonet i menyen til venstre.
- Hold markøren over kalenderen din i listen og klikk på tannhjulikonet for å åpne kalenderinnstillingene.
- Klikk på Eksporter kalender.
- Lagre de eksporterte filene på den lokale datamaskinen.
Slik importerer du kalenderen din
Hvis du vil importere kalenderhendelsene til Microsoft Exchange Online, gjør du følgende:
- Logg inn på Microsoft Exchange Online-kontoen med påloggingsinformasjonen din.
- Naviger til kalenderdelen.
- Finn alternativet for å importere eller laste opp data, som kan være i innstillingene eller verktøymenyen.
- Velg filen du tidligere eksporterte fra datamaskinen.
Denne guiden fra Microsoft viser deg hvordan du importerer kalendere til Outlook:
Når du har fullført importprosessen, må du sørge for at kalenderhendelsene og kontaktene dine er overført nøyaktig.
Slik eksporterer du kontaktene dine
I e-postklienten din:
Hvis du vil eksportere kontakter fra en IMAP-e-postkonto i en e-postklient til Exchange Online, gjør du følgende:
- Åpne e-postklienten din og logg på IMAP-e-postkontoen din.
- Finn mappen med Kontakter i e-postkontoen din.
- Velg alle kontaktene du vil eksportere ved å bruke hurtigtasten "Ctrl + A" (Windows) eller "Command + A" (Mac).
- Høyreklikk på de valgte kontaktene og velg Eksporter eller Lagre som fra hurtigmenyen.
- Lagre kontaktene som en CSV-fil lokalt på datamaskinen din.
I eksemplet nedenfor har vi brukt kalenderen i Thunderbird for Mac.
Fra Webmail:
- Klikk på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
- Klikk på Kontakter.
- Klikk på Eksporter kontakter.
- Velg Outlook.
- Klikk på Eksporter for å lagre de eksporterte filene lokalt på datamaskinen din.
Ved å følge disse stegene kan du eksportere ønskede kontakter fra IMAP-e-postkontoen til en CSV-fil på datamaskinen din, klar til å bli importert til Exchange Online-kontoen din.
Slik importerer du kontaktene dine
Hvis du vil importere kontaktene til Microsoft Exchange Online etter at du har eksportert dem, gjør du følgende:
- Logg på Exchange Online-kontoen med Office 365-påloggingsinformasjonen din.
- Naviger til "Personer"-siden og finn knappen Importer kontakter øverst til høyre.
- Velg CSV-fil som importtype, og bla til katalogen der du har lagret CSV-filen for kontakter.
- Følg instruksjonene for å matche CSV-feltene med tilsvarende felt i Exchange Online.
- Etter tilordningen klikker du på knappen Importer for å overføre kontaktene til Exchange Online.
Det var det! Kontaktene fra IMAP-e-postkontoen skal nå være importert til Exchange Online-kontoen.
Når du importerer e-postene dine fra one.com til Exchange Online, må du være oppmerksom på at eventuelle spesielle filtre og regler du har opprettet i e-posten din ikke kan importeres. Imidlertid er det fortsatt mulig å administrere e-postene dine i Exchange Online og opprette regler der. Du finner mer informasjon om dette her.
Relaterte artikler: