Slik jobber du tryggere med webmail

Sikkerhet er avgjørende når vi er på nettet. Webmail har flere sikkerhetsfunksjoner som kan gi deg trygghet når du kommuniserer med andre. Denne veiledningen viser deg hvordan du bruker dem for å øke sikkerheten.

Aktiver spamfilteret

one.com har et kraftig spamfilter som er aktivert som standard, og vi anbefaler på det sterkeste at du lar det være aktivert. Når det er aktivert, havner spam- og phishing-e-poster oftere i spam-mappen, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å klikke på usikre lenker.

Hvis du likevel ønsker å deaktivere spamfilteret, kan du gjøre det i one.com-kontrollpanelet eller i webmailen.

I one.com-kontrollpanelet:

  1. Gå til «E-post og Microsoft 365» i menyen til venstre.
  2. Klikk på de tre prikkene til høyre for e-postkontoen.
  3. Klikk på «Deaktiver spamfilter».
Skjermbilde av siden for e-postadministrasjon i kontrollpanelet.

Om Webmail:

  1. Klikk på Innstillinger-ikonet.
  2. Klikk på Sikkerhet i menyen til venstre.
  3. Klikk på «Rediger» til høyre for «Spamfilter».
  4. Klikk på glidebryteren for å aktivere eller deaktivere spamfilteret.

Skjermbilde av sikkerhetssiden i Webmail.

Angi varsler ved innlogging

Når du aktiverer denne funksjonen, sendes det ut en SMS-varsling hver gang noen logger seg på e-postkontoen din fra et annet land. Hvis det ikke var du som logget deg på, kan du umiddelbart endre passordet ditt og blokkere uautorisert tilgang. Hvis du reiser ofte, kan du legge til land du stoler på, slik at det ikke utløses en SMS-varsling fra disse landene.

Slik angir du påloggingsvarsler i webmailen din:

  1. Klikk på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
  2. Gå til påloggingsvarsler.
  3. Klikk på glidebryteren «Aktiver mobilnummer».
  4. Skriv inn nummeret ditt.
  5. Klikk på Lagre.

Skjermbilde av siden for påloggingsvarsler i Webmail.

Angi pålitelige avsendere

Sørg for at du ikke går glipp av viktige e-poster ved å legge til e-postadresser fra personer du kjenner og stoler på, i listen over pålitelige avsendere. På denne måten sikrer du at e-postene alltid havner i innboksen din. E-poster som sendes fra en adresse på listen over pålitelige avsendere, havner aldri i søppelpostmappen din.

Slik angir du pålitelige avsendere i webmailen din:

  1. Klikk på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
  2. Gå til Betrodde avsendere.
  3. Skriv inn e-postadressen du vil legge til i listen
  4. Klikk på Legg til.

Skjermbilde av siden «Pålitelige avsendere» i Webmail.

Blokker avsendere

Vi har alle opplevd å motta uønskede e-poster, som spam eller phishing. Den beste måten å unngå dette på er å blokkere uønskede avsendere. Da blir spam-e-poster fra disse avsenderne automatisk flyttet til spam-mappen.

Det er to måter du kan blokkere en avsender på i Webmail.

Alternativ 1:

  1. Klikk på de tre loddrette prikkene til høyre for e-posten.
  2. Klikk på Blokker avsender.

Avsenderen blir lagt til i listen over blokkerte avsendere.

Skjermbilde av innboksen i Webmail. De røde pilene peker på innstillingsikonet og «Blokker avsender» i menyen som vises.

Alternativ 2:

  1. Klikk på ikonet for Innstillinger i menyen til venstre.
  2. Gå til Blokkerte avsendere.
  3. Skriv inn e-postadressen du vil blokkere.
  4. Klikk på Legg til.

Skjermbilde av siden «Blokkerte avsendere» i Webmail.

Bruk sterke passord

Vi kan ikke understreke nok hvor viktig det er å ha et sikkert passord.

Vi anbefaler at du ikke bruker samme passord flere ganger, men bruker forskjellige passord for hver pålogging. På den måten vil ikke dine andre kontoer bli berørt hvis et av passordene dine skulle bli lekket.

Hvis vi informerer deg om at passordet ditt har blitt utsatt for et datainnbrudd på et annet nettsted, må du reagere umiddelbart og endre passordet ditt i innstillingene for webmail eller i one.com-kontrollpanelet.

Merk: Er du usikker på hva du skal gjøre hvis du mottar en phishing-e-post? Hvis du ønsker mer informasjon, kan du gå til følgende lenke: hrefhttps://help.one.com/hc/en-us/articles/4408604715409hrefguide.

Bruk e-postgrupper

For å holde orden kan du bruke e-postgrupper i Webmail til å gruppere kontaktene dine, for eksempel kolleger, venner og familie, nyhetsbrev osv.

Du kan legge til en kontakt i flere grupper ved å klikke på kontakten i listen din og deretter klikke på «Legg til i gruppe» øverst til høyre på siden. Her vises alle gruppene dine, og du kan velge den riktige gruppen for denne kontakten. Du kan legge til en kontakt i flere grupper.

Du kan opprette e-postgrupper i Webmail:

  1. Klikk på Kontakter-ikonet i menyen til venstre.
  2. Klikk på pluss-ikonet (+) til høyre for «Legg til ny gruppe».

Merk: Kontakter må først legges til i listen din før de kan legges til i grupper.

Skjermbilde som viser Kontakter-ikonet i Webmail.

Sjekk avsenderens e-postadresse

Du kan hindre at noen lurer deg til å oppgi personlig eller konfidensiell informasjon ved hjelp av falske e-poster eller nettsteder. Denne informasjonen kan brukes på ulovlig vis, og phishing-svindel er svært utbredt. Heldigvis kan du unngå dette hvis du vet hvordan du skal gjenkjenne og forhindre det på riktig måte.

I enhver e-post vises avsenderens visningsnavn og e-postadresse. Vær oppmerksom på at hvem som helst kan forfalske et visningsnavn og sende en e-post som for eksempel gir inntrykk av å komme fra banken din. Det er derfor avgjørende å sjekke om e-postadressen er riktig.

Skjermbilde som viser avsenderens e-postadresse.

Relaterte artikler:

Var denne artikkelen nyttig?

Finner du ikke det du leter etter?

Start en chat

Den raskeste måten å kontakte oss på – hverdager fra kl.9-16.

Start chat