Den här guiden visar hur du skapar filter för att sortera din e-post och hålla din inkorg städad.
Filter sorterar dina mail innan de levereras till din inkorg, och flyttar dem till särskilda mappar, markerar dem som lästa eller markerar dem med en stjärna för att visa att ett mail är viktigt.
- Steg 1 - Gå till Inställningar i Webbmail
- Steg 2 - Klicka på E-postfilter
- Steg 3 - Lägg till e-postfilter
- Steg 4 - Klart!
- Tips på användbara filter
Obs! Om e-postmeddelandet markeras som skräppost kommer det e-postfilter som användaren har skapat att ignoreras.
Steg 1 - Gå till Inställningar i Webbmail
När du är inloggad på din Webbmail klickar du på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
Steg 2 - Klicka på E-postfilter
Klicka på E-postfilter i menyn till vänster.
Steg 3 - Lägg till e-postfilter
- Klicka på Lägg till e-postfilter.
- Ange kriterierna för filtrering under "När ett nytt mail inkommer, sök efter:". I det här exemplet har vi angett en e-postadress, men du kan också ange endast en del av en adress eller en del av ett ämne.
- Under "Gör detta med mail som matchar:" väljer du vilken mapp e-postmeddelandena ska flyttas till och om de ska markeras som lästa eller stjärnmarkeras.
- Klicka på Lägg till filter.
Steg 4 - Klart!
Du har nu skapat ett nytt filter och du kan se det i listan över Nuvarande e-postfilter.
Obs! Tänk på att det spelar roll i vilken ordning de befintliga e-postfiltren listas. Det översta filtret körs först, sedan det andra och så vidare. Om filtret inte beter sig som förväntat kan du försöka flytta filter uppåt eller nedåt och se om det ändrar något.
Tips på användbara filter
Nyhetsbrev och dagliga uppdateringar
Din inkorg kan snabbt svämma över av nyhetsbrev och uppdateringar som du har anmält dig till. Ett enkelt sätt att hantera dem är att använda ett alias, som exempelvis "nyhetsbrev@dindomän.com" när du registrerar dig. Du kan sedan skapa ett filter som flyttar alla e-postmeddelanden som är adresserade till detta alias till en separat mapp.
E-postmeddelanden där du är tillagd som CC
När du är tillsagd som CC i ett e-postmeddelande är det oftast bara "för din information" och inte något som kräver att du agerar. Om du får många sådana e-postmeddelanden är det en bra idé att filtrera dem i en separat mapp. På så sätt kan du läsa dem när det passar dig.
Viktiga mail som du inte vill missa
Se till att du aldrig missar ett viktigt mail från din chef. Skapa ett filter som stjärnmarkerar e-post från en viss e-postadress eller domän. På det viset blir de mer synliga i din inkorg och du missar dem inte.
Notiser som du aldrig läser
Du kanske får e-postmeddelanden som du aldrig läser, men som är praktiska att spara om du behöver dem senare. Skapa ett filter som flyttar dessa e-postmeddelanden till en separat mapp och markerar dem som lästa. På så sätt finns mejlen där när du behöver dem, men du märker dem inte annars.
Relaterade artiklar: