Använd Boknings-kalendern

Med Bokningar kan du hantera alla dina avtalade tider och tillgänglighet direkt i kalendern på din instrumentpanel för Bokningar.

Kalendern ger dig en tydlig överblick över ditt schema, vilket gör det enkelt att se kommande bokningar, undvika dubbelbokningar och planera din dag effektivt. Du kan skapa, redigera eller avboka tider med bara några få klick, blockera personlig tid och till och med synkronisera ditt schema med din personliga kalender – allt på ett och samma ställe. 

• Kom åt kalendern
• Kalendervyer och navigering
• Skapa en avtalad tid
• Redigera en avtalad tid
• Avboka en avtalad tid
• Blockera tid
• Synka med din personliga kalender

Tips: Om du vill läsa mer om Bokningar i allmänhet, kolla in vår guide: Kom igång med Bokningar i Hemsideprogrammet.

Kom åt kalendern

1. Öppna din instrumentpanel för Bokningar. Du kan komma åt den via fliken Bokningar i menyn till vänster i Hemsideprogrammets instrumentpanel.
2. Klicka på Översikt i menyn till vänster.
3. Du kan nu se Kalendervyn som standard. Växla mellan Kalender och Att göra-lista genom att klicka på knapparna uppe till höger.

Kalendervyer och navigering

• Växla mellan Dagsvy och Veckovy med knapparna högst upp i kalendern.
• Så här navigerar du: Kalendern visar alltid den aktuella dagen som standard. Du kan gå till nästa eller föregående dag/vecka med pilarna högst upp.
• Byta månad: Klicka på den aktuella månaden högst upp så öppnas en dropdown med en kalender.

Skapa en avtalad tid

1. Välj en tid - Klicka på önskat datum och tid i kalendern. Du kan klicka på vilken timme som helst, tillgänglig eller otillgänglig. 
2. Ange kunduppgifter - Fyll i kundens uppgifter och avtalad tid i fönstret som dyker upp.
3. Skicka bekräftelse e-post - Som standard kommer en bekräftelse via e-post att skickas till din kund. Om du inte vill skicka ett e-post kan du helt enkelt inaktivera reglaget.
4. Spara den avtalade tiden - Klicka på Skapa-knappen för att spara och lägga till den avtalade tiden i din kalender.

Om den valda tiden överlappar med en annan avtalad tid visas en varning. Du kan fortfarande fortsätta och tillåta överlappande avtalade tider om det behövs.

Redigera en avtalad tid

1. Välj avtalad tid - Klicka på den avtalade tiden du vill redigera i kalendern. Ett sammanfattningskort visas som visar alla detaljer.
2. Redigera uppgifter - Klicka på knappen Redigera på sammanfattningskortet. Du kan sedan uppdatera tjänsten, datum, tid eller kunduppgifter.
3. Uppdatera aviseringar - Om det behövs kan du justera om en bekräftelsemejl ska skickas till kunden genom att använda reglaget.
4. Spara ändringar - Klicka på Spara för att uppdatera avtalad tid i din kalender.

Om den uppdaterade tiden överlappar med en annan avtalad tid visas en varning. Du kan fortfarande fortsätta och tillåta överlappande avtalade tider om det behövs.

Avboka en avtalad tid

1. Välj den avtalade tiden - Klicka på den avtalade tiden du vill avboka i kalendern. Ett sammanfattningskort visas som visar all information om den avtalade tiden.
2. Avboka avtalad tid - Klicka på knappen Avboka avtalad tid i sammanfattningskortet. Obs! Du kan endast avboka kommande avtalade tider.
3. Bekräfta avbokningen - Ett popup-fönster visas där du uppmanas att bekräfta avbokningen. Du kan också lägga till en anledning. Klicka sedan på Avboka avtalad tid för att ta bort den från din kalender.

Blockera tid

Du kan blockera tid i kalendern för pauser, möten eller andra personliga aktiviteter. När tiden är blockerad kommer kunderna inte att kunna boka dig under den perioden. Du kan dock fortfarande manuellt skapa avtalade tider i blockerade tider om det behövs.

1. Välj tid - Klicka och dra över de timmar du vill blockera. Samma fönster öppnas som du kan använda för att skapa avtalade tider. 
2. Välj Blockerad tid - Byt till fliken Blockerad tid i fönstret.
3. Lägg till en anledning (valfritt) - Ange en titel eller en anteckning för att ange varför den här tiden är blockerad (t.ex. lunchrast, internt möte).
4. Spara den blockerade tiden - Klicka på Skapa-knappen för att spara den blockerade tiden i din kalender.

Tips:

• Välj flera timmar genom att dra musen över de tider du vill ha.
• Blockera tid över flera dagar genom att välja ett intervall över flera dagar.
• För att redigera eller ta bort blockerad tid, klicka på den och välj Redigera eller Ta bort.

Synka med din personliga kalender

Du kan synkronisera din Boknings-kalender med din Google-kalender för att hålla alla dina avtalade tider uppdaterade på alla plattformar.
Se vår guide om kalendersynkronisering: Hur synkroniserar jag Bokningar med min Google-kalender?

Relaterade artiklar:

• Kom igång med Bokningar i Hemsideprogram
• Så här hanterar du Bokningar i one.com Companion-appen