Så här arbetar du säkrare med webbmail
Säkerhet är avgörande när vi är online. Webmail har flera säkerhetsfunktioner som kan ge dig trygghet när du kommunicerar med andra. Den här guiden visar hur du använder dem för att öka din säkerhet.
- Aktivera skräppostfiltret
- Ställ in inloggningsaviseringar
- Ange betrodda avsändare
- Blockera avsändare
- Använd starka lösenord
- Använd e-postgrupper
- Kontrollera avsändarens e-postadress
Aktivera skräppostfiltret
one.com har ett kraftfullt skräppostfilter aktiverat som standard, och vi rekommenderar starkt att du låter det vara aktiverat. Om du låter det vara aktiverat är det mer troligt att skräppost och nätfiskemejl hamnar i skräppostmappen, så att du slipper oroa dig för att klicka på osäkra länkar.
Om du ändå vill inaktivera skräppostfiltret kan du göra det i din one.com-kontrollpanel eller i webbmailen.
I one.com:s kontrollpanel:
- Gå till E-post och Microsoft 365 i menyn till vänster.
- Klicka på de tre punkterna till höger om e-postkontot.
- Klicka på Inaktivera skräppostfilter.
Inuti webbmail:
- Klicka på ikonen Inställningar.
- Klicka på Säkerhet i menyn till vänster.
- Klicka på Redigera till höger om Spamfilter.
- Klicka på skjutreglaget för att aktivera eller inaktivera skräppostfiltret.
Ställ in inloggningsaviseringar
När du aktiverar den här funktionen skickas ett SMS-meddelande varje gång någon loggar in på ditt e-postkonto från ett annat land. Om det inte var du som loggade in kan du omedelbart byta lösenord och blockera obehörig åtkomst. Om du reser ofta kan du lägga till betrodda länder som inte ska utlösa ett SMS-meddelande.
Så här ställer du in inloggningsaviseringar i din webbmail:
- Klicka på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
- Gå till inloggningsvarningar.
- Klicka på skjutreglaget för att aktivera mobilnummer.
- Ange ditt nummer.
- Klicka på Spara.
Ange betrodda avsändare
Se till att du inte missar några viktiga e-postmeddelanden genom att lägga till e-postadresser från personer du känner och litar på i din lista över betrodda avsändare. På så sätt ser du till att e-postmeddelandena alltid hamnar i din inkorg. E-postmeddelanden som skickas från en adress på din lista över betrodda avsändare hamnar aldrig i skräppostmappen.
Så här ställer du in betrodda avsändare i din webbmail:
- Klicka på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
- Gå till Pålitliga avsändare.
- Skriv in den e-postadress du vill lägga till i listan
- Klicka på Lägg till.
Blockera avsändare
Vi har alla upplevt att få oönskade e-postmeddelanden, som skräppost eller nätfiske. Det bästa sättet att undvika detta är att blockera oönskade avsändare. På så sätt hamnar skräppost från dessa avsändare automatiskt i skräppostmappen.
Det finns två sätt att blockera en avsändare i Webmail.
Alternativ 1:
- Klicka på de tre vertikala punkterna till höger om e-postmeddelandet.
- Klicka Blockera avsändaren.
Avsändaren läggs till i din lista över blockerade avsändare.
Alternativ 2:
- Klicka på ikonen Inställningar i menyn till vänster.
- Gå till Blockerade avsändare.
- Skriv in e-postadressen du vill blockera.
- Klicka på Lägg till.
Använd starka lösenord
Vi kan inte nog betona vikten av att ha ett säkert lösenord.
Vi rekommenderar att du inte återanvänder lösenord, utan använder olika lösenord för varje inloggning. På så sätt påverkas inte dina övriga inloggningar om ett av dina lösenord skulle läcka ut.
Om vi meddelar dig att ditt lösenord har drabbats av ett dataläckage på en annan webbplats, ber vi dig att omedelbart vidta åtgärder och byta lösenord i inställningarna för din webbmail eller i one.com-kontrollpanelen.
Obs! Vet du inte vad du ska göra om du får ett phishing-mejl? Om du vill ha mer information kan du besöka följande webbplats: guide.
Använd e-postgrupper
För att hålla ordning kan du använda e-postgrupper i Webmail för att dela in dina kontakter i grupper, till exempel kollegor, vänner och familj, nyhetsbrev osv.
Du kan lägga till en kontakt i olika grupper genom att klicka på kontakten i listan och sedan klicka på ”Lägg till i grupp” i sidans övre högra hörn. Här visas alla dina grupper, och du kan välja rätt grupp för den här kontakten. Du kan lägga till en kontakt i flera grupper.
Du kan skapa e-postgrupper i Webmail:
- Klicka på ikonen Kontakter i menyn till vänster.
- Klicka på plusikonen (+) till höger om ”Lägg till ny grupp”.
Obs! Kontakterna måste först läggas till i din lista innan de kan läggas till i grupper.
Kontrollera avsändarens e-postadress
Du kan förhindra att någon lurar dig att avslöja personlig eller konfidentiell information genom falska e-postmeddelanden eller webbplatser. Denna information kan användas på ett olagligt sätt, och nätfiske är ett utbrett problem. Lyckligtvis går det att undvika detta om du vet hur du ska känna igen och förebygga det på rätt sätt.
I alla e-postmeddelanden anges avsändarens visningsnamn och e-postadress. Tänk på att vem som helst kan förfalska ett visningsnamn och skicka ett e-postmeddelande som till exempel utger sig för att komma från din bank. Det är därför mycket viktigt att kontrollera att e-postadressen stämmer.
Relaterade artiklar: