Wie synchronisiere ich das Buchungssystem mit meinem Google Calendar?

Möchten Sie die auf Ihrer Homepage-Baukasten-Website gebuchten Termine in Ihrem Google Calendar sehen? Kein Problem. Über das Dashboard des Buchungssystems können Sie schnell einen bestimmten Google Calendar mit Ihrem Buchungssystem-Tool synchronisieren. Ihre Termine werden nicht nur in Ihrem Google Calendar angezeigt, sondern auch Ihre Verfügbarkeit wird synchronisiert. Mit anderen Worten: Jede Zeit, die in Ihrem Google Calendar blockiert ist, wird automatisch für Buchungen nicht verfügbar gemacht. 

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Einrichtungsschritte im Dashboard des Buchungssystems.

Schritt 1 - Gehen Sie zum Dashboard des Buchungssystems

  1. Öffnen Sie Ihr Buchungssystem-Dashboard und gehen Sie zu Einstellungen im Menü auf der linken Seite.
  2. Klicken Sie auf den Sync-Button neben Google Calendar oben auf der Seite.
Screenshot der Einstellungsseite des Buchungs-Dashboards. Ein roter Pfeil zeigt auf den Sync-Button neben der Option „Google Calendar“.

Schritt 2 - Wählen Sie Ihr Konto aus

  1. Es öffnet sich ein neues Fenster bei Google. Wählen Sie das Konto aus, das Sie für die Synchronisierung verwenden möchten, und melden Sie sich an. Wenn Sie bereits in dem gewünschten Google-Konto angemeldet sind, sollte es im Fenster angezeigt werden.
  2. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Weiter.
  3. Aktivieren Sie die Box am oberen Rand des Fensters, um dem Buchungssystem-Tool die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
  4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie erneut auf Weiter.
Der Screenshot zeigt das Fenster, in dem der Benutzer das gewünschte Google-Konto auswählen kann.

Schritt 3 - Wählen Sie einen zusätzlichen Kalender (optional)

In Ihrem Google Calendar wird nun ein neuer, separater Buchungskalender erstellt, aber Sie können auch einen zusätzlichen Kalender auswählen, aus dem das Buchungssystem die Verfügbarkeit abrufen kann. 

Wenn Sie beispielsweise einen Kalender für private Termine, geplante Urlaubszeiten oder einen Kalender mit all diesen Dingen zusammen haben, können Sie diesen aus dem Dropdown-Menü unter Zusätzlicher Kalender auswählen und mit dem Buchungssystem verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, überprüft das Buchungssystem automatisch Ihren ausgewählten Google Calendar und blockiert Zeiten, in denen Sie anderweitig beschäftigt sind und keine Termine wahrnehmen können.

Das bedeutet auch, dass Sie, wenn Sie eine Abwesenheitszeit für etwas hinzufügen möchten, diese nicht im Dashboard des Buchungssystems eingeben müssen. Geben Sie es einfach in Ihren Google Calendar ein, und dann wird die Zeit automatisch im Buchungssystem blockiert.

Hinweis: Das Buchungssystem zeigt die blockierten Zeiten nicht an, sondern schließt sie nur aus der Übersicht der Zeitfenster aus.

Der Screenshot zeigt ein neues Fenster mit der Überschrift „Zusätzlichen Kalender verbinden“ im Buchungs-Dashboard. Ein roter Pfeil zeigt auf das Dropdown-Menü, in dem der Nutzer einen vorhandenen Google Calendar für die Synchronisierung auswählen kann.

Schritt 4 - Fertig!

Ihr Google Calendar ist jetzt mit Ihrem Buchungssystem synchronisiert. Wenn Sie die Synchronisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt entfernen möchten, können Sie auf den Entfernen-Button neben dem Kalender in den Einstellungen des Buchungs-Dashboards klicken.

Hinweis: Obwohl Sie die Buchungstermine in Ihrem Google Calendar sehen können, können Sie sie von dort aus nicht bearbeiten oder stornieren. Das können Sie nur über das Dashboard des Buchungssystems tun.

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