Verbesserte Webmail-Funktionen
Webmail bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Lesen, Organisieren und Schützen Ihrer E-Mails erleichtern. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die nützlichsten Tools und Einstellungen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
- Intuitiv und benutzerfreundlich
- E-Mails schneller schreiben mit Aida
- Vorlagen erstellen und verwenden
- Geschützte E-Mails versenden
- Das Erscheinungsbild ändern
- Anhänge sind leichter zu finden
- Einfache E-Mail-Aktionen
- Mehr Sicherheit mit Anmeldewarnungen
- Verbesserte Drag & Drop-Funktionalität
- Filter noch einfacher erstellen
- Sehen Sie, wie viel Speicherplatz Sie verwenden
- Vertrauenswürdige Absender hinzufügen
Intuitiv und benutzerfreundlich
Wir haben Webmail für Sie entwickelt, mit schnellem Zugriff auf alle Ihre Tools, einfacher Bedienung und einem klaren Design. Wir haben die Lesbarkeit durch ein neues Layout mit mehr Kontrast verbessert. All diese Änderungen helfen Ihnen dabei, Webmail mit weniger Aufwand optimal zu nutzen.
Wir hoffen, dass Ihnen das neue Webmail gefällt. Über die Schaltfläche **Feedback** unten links in Webmail können Sie uns Ihre Meinung mitteilen. Wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.
E-Mails schneller schreiben mit Aida
Wir alle wissen, dass das Schreiben von E-Mails viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Deshalb haben wir unseren KI-Assistenten Aida in Webmail integriert.
Mit Aida schreiben Sie E-Mails schneller: Teilen Sie Aida mit, was Sie schreiben möchten. Aida erstellt einen Entwurf, den Sie anpassen können. Öffnen Sie eine neue E-Mail oder die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, und geben Sie Ihre Anfrage an Aida unten im Fenster ein. Sie können Aida bitten, den Entwurf weiter zu überarbeiten. Klicken Sie anschließend auf **Text einfügen**, um den Entwurf in Ihre E-Mail zu übernehmen und letzte Änderungen selbst vorzunehmen.
Vorlagen erstellen und verwenden
Sparen Sie Zeit, indem Sie E-Mail-Entwürfe in Vorlagen umwandeln, die Sie wiederverwenden können.
So erstellen Sie eine Vorlage:
- Schreiben Sie Ihre E-Mail so, wie Sie sie speichern möchten. Klicken Sie dann auf das Dokumentsymbol in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Editors in Webmail.
- Klicken Sie auf Entwurf als Template speichern.
- Geben Sie der Vorlage einen Namen.
- Klicken Sie auf Speichern.
So verwenden Sie eine Vorlage:
- Klicken Sie auf das Dokumentsymbol in der unteren rechten Ecke des E-Mail-Editors in Webmail.
- Wählen Sie eine Vorlage aus Ihren **zuletzt verwendeten Vorlagen** aus oder klicken Sie auf **Alle Vorlagen anzeigen**. Wenn Sie alle Vorlagen anzeigen, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Liste im Fenster aus. Sie wird dann in Ihre leere E-Mail eingefügt.
Sie können Ihre Vorlagen in Webmail auch unter **Einstellungen** → **E-Mail-Vorlagen** hinzufügen und bearbeiten.
Tipp: Möchten Sie schnell Vorlagen hinzufügen? Sagen Sie dem Aida-KI-Schreibassistenten, was Sie einfügen möchten, und er hilft Ihnen, Ihren Entwurf in Sekundenschnelle zu erstellen.
Geschützte E-Mails senden
Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu und beschränken Sie den Zugriff auf eine E-Mail, indem Sie die Nachricht als **Geschützte E-Mail** markieren. Der Empfänger muss seine Identität mit einem Einmalcode bestätigen, bevor er die E-Mail öffnen kann. Der Zugriff ist zudem zeitlich begrenzt.
- Wenn Sie in Webmail eine E-Mail verfassen, klicken Sie unten rechts im E-Mail-Editor auf das Vorhängeschlosssymbol, um die E-Mail als geschützt zu markieren.
- Wählen Sie den Zeitraum aus, für den die E-Mail zugänglich bleiben soll. Sobald dieser Zeitraum abgelaufen ist, kann der Empfänger nicht mehr auf den Inhalt der E-Mail zugreifen.
- Klicken Sie auf **Anwenden**.
Das Vorhängeschlosssymbol sollte nun blau sein, was anzeigt, dass die Funktion aktiv ist. Wenn Sie sie ausschalten möchten, klicken Sie einfach erneut auf das Symbol.
Das Erscheinungsbild ändern
Sie können das Erscheinungsbild von Webmail anpassen, indem Sie vom hellen in den dunklen Modus wechseln.
Klicken Sie oben rechts in Webmail auf Ihre E-Mail-Adresse und wählen Sie **Erscheinungsbild**, um den gewünschten Modus auszuwählen.
Anhänge sind leichter zu finden
E-Mail ist eine leistungsstarke und sichere Möglichkeit, Dateien zu teilen, und jetzt haben wir es einfacher gemacht, Dateianhänge zu finden, damit Sie keine wichtigen verpassen.
Bevor Sie eine E-Mail überhaupt öffnen, können Sie sehen, ob sie Dateianhänge enthält. Wenn Sie die E-Mail öffnen, finden Sie die Anhänge nun oben vor dem Nachrichtentext.
Einfache E-Mail-Aktionen
Wir haben alle gängigsten Funktionen für einen einfachen Zugriff an einem Ort zusammengestellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jede E-Mail in der Liste und ergreifen Sie Maßnahmen, ohne sie zu öffnen, oder klicken Sie auf die drei Punkte rechts.
Mehr Sicherheit mit Anmeldewarnungen
Wenn Anmeldewarnungen aktiviert sind, erhalten Sie eine SMS, wenn sich jemand aus einem anderen Land bei Webmail anmeldet.
Reisen Sie häufig? Fügen Sie vertrauenswürdige Länder zur Liste hinzu, damit Sie keine SMS-Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie sich aus diesen Ländern bei Webmail anmelden.
Klicken Sie im Menü links auf **Einstellungen** → **Anmeldewarnungen**, um Anmeldewarnungen zu aktivieren.
Verbesserte Drag & Drop-Funktionalität
Mit der verbesserten Drag-and-Drop-Funktion können Sie ausgewählte Nachrichten oder Ordner anklicken, festhalten und in andere Ordner verschieben. Dies ist eine intuitive Methode, um Ihr Webmail zu organisieren.
Sie können E-Mails auch über das Menü verschieben: Klicken Sie bei der E-Mail auf die drei Punkte und wählen Sie **Verschieben** → **Ordner auswählen**.
Filter noch einfacher erstellen
Mit der Webmail-Filterautomatisierung sparen Sie Zeit. Mit wenigen Klicks können Sie benutzerdefinierte Aktionen und Filter einrichten.
Sie können zum Beispiel alle zukünftigen E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch in einen ausgewählten Ordner verschieben oder Nachrichten von wichtigen Absendern mit einem Stern markieren, damit Sie diese nicht verpassen. Filter können auch den Betreff einer E-Mail lesen und zum Beispiel alle Nachrichten, die das Wort „Rechnung“ enthalten, in einen bestimmten Ordner verschieben. Um mehr darüber zu erfahren, wann Filter hilfreich sind, lesen Sie diesen Leitfaden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Filter zu erstellen. Für die erste klicken Sie im Menü links auf **Einstellungen** → **E-Mail-Filter** → **E-Mail-Filter hinzufügen**.
Sie können die E-Mail auch filtern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und **Filter erstellen** auswählen oder rechts neben der E-Mail auf die drei Punkte klicken.
Sehen Sie, wie viel Speicherplatz Sie verwenden
Prüfen Sie unten links, wie viel Speicherplatz Ihr E-Mail-Konto derzeit belegt. Die Anzeige wird aktualisiert, wenn Sie sich erneut anmelden.
Vertrauenswürdige Absender hinzufügen
Wenn Sie eine Adresse zu den vertrauenswürdigen Absendern hinzufügen, umgehen E-Mails von dieser Adresse den Spamfilter und erreichen Sie immer. So entgehen Ihnen keine wichtigen E-Mails, weil sie nicht in Ihrem Spam-Ordner landen.
Klicken Sie im Menü links auf das **Einstellungssymbol** → **Vertrauenswürdige Absender**. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf **Hinzufügen**.
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