Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit luoda suodattimia, joiden avulla voit lajitella sähköposteja ja pitää postilaatikkosi järjestyksessä.
Suodattimilla voit lajitella sähköpostiviestejä ennen kuin ne saapuvat postilaatikkoosi ja siirtää ne eri kansioihin. Suodattimilla voit myös merkitä viestejä luetuiksi, tai voit merkitä tärkeät viestit tähdellä.
- Vaihe 1 - Siirry asetuksiin Webmailissa
- Vaihe 2 - Napsauta Sähköpostisuodattimet
- Vaihe 3 - Lisää sähköpostisuodatin
- Vaihe 4 - Valmista!
- Vinkkejä hyödyllisistä suodattimista
Huomaa: Jos sähköposti on merkitty roskapostiksi, käyttäjän luoma sähköpostinsuodatin ohitetaan.
Vaihe 1 - Siirry asetuksiin Webmailissa
Kirjaudu Webmailiin ja klikkaa Asetukset-kuvaketta vasemmalla olevassa valikossa.
Vaihe 2 - Napsauta Sähköpostisuodattimet
Valitse vasemmalla olevasta valikosta Sähköpostisuodattimet.
Vaihe 3 - Lisää sähköpostisuodatin
- Klikkaa Lisää sähköpostisuodatin.
- Syötä suodattimen kriteerit kohtaan "Kun uusi viesti saapuu, etsi". Tässä esimerkissä annoimme sähköpostiosoitteen, mutta voit myös kirjoittaa vain osan osoitteesta tai osan aiheesta.
- Valitse "Sitten tee tämä vastaaville viesteille:" -kohdassa, mihin kansioon viestit on määrä siirtää, sekä tuleeko ne merkitä luetuiksi, tai lisätäänkö niihin tähti.
- Valitse Tallenna.
Vaihe 4 - Valmista!
Olet nyt luonut uuden suodattimen, joka näkyy sähköpostisuodattimien listassa.
Huomaa: Olemassa olevien sähköpostisuodattimien luettelon järjestys vaikuttaa niiden toimintaan: ylin suodatin ajetaan ensin, sitten toinen, ja niin edelleen. Jos suodatin ei toimi odottamallasi tavalla, kokeile, auttaako suodattimien järjestyksen muuttaminen.
Vinkkejä hyödyllisistä suodattimista
Uutiskirjeet ja päivittäiset päivitykset
Postilaatikkosi voi nopeasti täyttyä uutiskirjeistä ja päivityksistä, jotka olet tilannut. Helppo tapa hallita niitä on käyttää aliasta, kuten "uutiskirje@omaverkkotunnus.com", kun tilaat net. Sitten voit luoda suodattimen, joka siirtää kaikki tähän aliakseen osoitetut sähköpostit erilliseen kansioon.
Sähköpostiviestit, joissa olet kopion vastaanottaja
Jos olet kopion vastaanottajana sähköpostiviestissä, viesti on yleensä lähetetty vain "tiedoksi", eikä sinun tarvitse erikseen reagoida siihen. Jos saat useita tällaisia sähköpostiviestejä, voi olla hyvä suodattaa ne erilliseen kansioon.
Tärkeät sähköpostiviestit, jotka eivät saa jäädä huomiotta
Varmista, ettet koskaan jätä vahingossa huomiotta esimerkiksi esimiehesi lähettämiä tärkeitä sähköposteja: luo suodatin, joka lisää tähden tietystä sähköpostiosoitteesta tai verkkotunnuksesta saapuviin viesteihin. Näin ne näkyvät paremmin postilaatikossasi.
Ilmoitukset, joita et koskaan lue
Saatat saada sähköposteja, joita et koskaan lue, mutta jotka kannattaa säilyttää, jos tarvitset niitä myöhemmin. Luo suodatin, joka siirtää nämä sähköpostit erilliseen kansioon ja merkitsee ne luetuiksi. Näin sähköpostit ovat tallessa ja luettavissa, mutta ne eivät vie tilaa pääpostilaatikostasi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit: