Vous pouvez créer des filtres dans le Webmail pour trier vos e-mails et avoir une boîte de réception propre.
Les filtres trient vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte de réception, et les placent dans des dossiers spécifiques. Ils les marquent comme lus ou d'une étoile pour souligner leur importance.
- Connectez-vous au Webmail et cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Filtres de messagerie.
- Cliquez sur + Créer un filtre.
- Saisissez ce que vous recherchez dans un e-mail, par exemple une adresse e-mail, un domaine ou un mot de l'objet.
- Sélectionnez l'action à exécuter sur ces e-mails : s'il doivent être marqués comme lus ou déplacés vers un autre dossier.
- Cliquez sur Ajouter en haut de l'écran.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos paramètres et activer le filtre.
Conseil : Au lieu de l'adresse e-mail complète, vous pouvez ajouter une partie de l'adresse, par exemple, uniquement le domaine. Tous les e-mails envoyés depuis une adresse de ce domaine seront filtrés.
Conseils pour des filtres utiles
Newsletters et mises à jour quotidiennes
Votre boite de réception peut rapidement être submergée par des newsletters et mises à jour auxquelles vous vous êtes inscrit. Un bon moyen de les gérer consiste à utiliser un alias au moment de vous inscrire, par exemple « newsletter@yourdomain.com ». Vous pouvez créer un filtre qui déplace les courriers adressés à cet alias dans un autre dossier.
Les e-mails pour lesquels vous êtes en copie
Si vous êtes mis en copie dans un e-mail, ce n'est en général «qu'à titre d'information », et il ne s'agit pas forcément d'un courrier exigeant une action de votre part. Si vous en recevez beaucoup, il peut être judicieux de les filtrer et de les placer dans un autre répertoire. Vous pouvez ainsi les lire quand vous voulez.
Les e-mails importants que vous ne voulez pas manquer
Assurez-vous de ne pas oublier les messages de votre supérieur hiérarchique. Créez un filtre qui ajoute une étoile aux e-mails d'une certaine adresse e-mail ou d'un certain domaine. C'est un moyen de les rendre plus visibles dans votre boîte de réception et de ne pas les manquer.
Les notifications que vous ne lisez jamais
Il se peut que vous receviez des e-mails que vous ne lisez jamais, mais qu'il est préférable de garder au cas où vous en auriez besoin plus tard. Créez un filtre qui place ces messages dans un dossier à part et les marque comme lus. Ainsi, ils restent là en cas de besoin, mais ils ne vous gênent pas.
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