Vous pouvez créer des filtres dans le Webmail pour trier vos e-mails et avoir une boîte de réception propre.
Les filtres trient vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte de réception, et les placent dans des dossiers spécifiques. Ils les marquent comme lus ou d'une étoile pour souligner leur importance.
Remarque : Si l'e-mail arrive dans votre dossier spam, le filtre de messagerie créé par l'utilisateur sera ignoré.
- Connectez-vous au Webmail et cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Filtres de messagerie dans le menu à gauche.
- Cliquez sur Ajouter un filtre de messagerie.
- Saisissez vos critères de filtrage sous "À l'arrivée d'un nouvel e-mail, chercher :". Nous avons entré une adresse e-mail pour cet exemple mais vous pouvez aussi saisir uniquement une partie d'adresse ou d'objet.
- Sous "Effectuer ces actions pour tout e-mail correspondant :", sélectionnez le dossier dans lequel les e-mails seront repris et s'ils doivent être marqués d'une étoile ou comme lus.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Le filtre apparaît alors dans votre liste de filtres de messagerie existants.
Remarque : L'ordre dans lequel vos filtres de messagerie existants sont répertoriés a son importance. Celui repris tout en haut de la liste est appliqué en premier lieu et ainsi de suite. Si les filtres ne donnent pas les résultats attendus, essayez de les classer différemment pour voir si cette action a une influence.
Conseils pour des filtres utiles
Newsletters et mises à jour quotidiennes
Votre boîte de réception peut rapidement être inondée de newsletters et mises à jour auxquelles vous êtes abonné. Une manière facile de gérer ce flux est d'utiliser un alias tel que "newsletter@yourdomain.com" lorsque vous vous abonnez. Vous pouvez aussi créer un filtre qui classera automatiquement tous les e-mails envoyés à cet alias dans un dossier séparé.
Les e-mails pour lesquels vous êtes en copie
Si vous êtes mis en copie dans un e-mail, ce n'est en général «qu'à titre d'information », et il ne s'agit pas forcément d'un courrier exigeant une action de votre part. Si vous en recevez beaucoup, il peut être judicieux de les filtrer et de les placer dans un autre répertoire. Vous pouvez ainsi les lire quand vous voulez.
Les e-mails importants que vous ne voulez pas manquer
Assurez-vous de ne pas oublier les messages de votre supérieur hiérarchique. Créez un filtre qui ajoute une étoile aux e-mails d'une certaine adresse e-mail ou d'un certain domaine. C'est un moyen de les rendre plus visibles dans votre boîte de réception et de ne pas les manquer.
Les notifications que vous ne lisez jamais
Il se peut que vous receviez des e-mails que vous ne lisez jamais, mais qu'il est préférable de garder au cas où vous en auriez besoin plus tard. Créez un filtre qui place ces messages dans un dossier à part et les marque comme lus. Ainsi, ils restent là en cas de besoin, mais ils ne vous gênent pas.
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