Ce guide va vous expliquer comment créer des filtres pour vous permettre de trier vos e-mails et de garder votre boîte de réception à jour.
Les filtres trient vos e-mails avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte de réception, et les placent dans des dossiers spécifiques. Ils les marquent comme lus ou d'une étoile pour souligner leur importance.
- Étape 1 - Allez dans les paramètres de Webmail
- Étape 2 - Cliquez sur Filtres de messagerie
- Étape 3 - Ajoutez un filtre de messagerie
- Étape 4 - C'est terminé !
- Conseils pour des filtres utiles
Remarque : Si l'e-mail arrive dans votre dossier spam, le filtre de messagerie créé par l'utilisateur sera ignoré.
Étape 1 - Allez dans les paramètres de Webmail
Une fois connecté à Webmail, cliquez sur l'icône Paramètres dans le menu de gauche.
Étape 2 - Cliquez sur Filtres de messagerie
Cliquez sur Filtres de messagerie dans le menu de gauche.
Étape 3 - Ajoutez un filtre de messagerie
- Cliquez sur Ajouter un filtre de messagerie.
- Saisissez les critères de filtrage dans « À l'arrivée d'un nouvel e-mail, chercher : ». Dans cet exemple, nous avons saisi une adresse e-mail entière, mais vous pouvez saisir uniquement une partie d'une adresse ou d'un objet.
- Dans « ceci avec les e-mails qui correspondent : », sélectionnez le dossier où transférer les e-mails, et choisissez si vous souhaitez les marquer comme lus ou les signaler par une étoile.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Étape 4 - C'est terminé !
Vous avez à présent créé un nouveau filtre, et vous pouvez le voir dans votre liste de filtres de messagerie existants.
Remarque : L'ordre dans lequel vos filtres de messagerie existants sont répertoriés a son importance. Celui repris tout en haut de la liste est appliqué en premier lieu et ainsi de suite. Si les filtres ne donnent pas les résultats attendus, essayez de les classer différemment pour voir si cette action a une influence.
Conseils pour des filtres utiles
Newsletters et mises à jour quotidiennes
Votre boîte de réception peut rapidement se retrouver envahie de newsletters et de mises à jour auxquelles vous vous êtes abonné. Pour une gestion plus facile de ces messages, vous pouvez utiliser un pseudo, par exemple « newsletter@votredomaine.com » lorsque vous vous abonnez. Vous pouvez ensuite créer un filtre qui assurera le transfert de tous les e-mails adressés à ce pseudo vers un dossier séparé.
E-mails dont vous êtes le destinataire en copie
Un e-mail qui vous est envoyé en copie vous est généralement adressé « à titre informatif », et ne nécessite aucune action de votre part. Si vous recevez de nombreux e-mails de ce genre, il peut être judicieux de les filtrer dans un dossier séparé. Ainsi, vous pouvez les consulter quand bon vous semble.
E-mails importants que vous ne souhaitez pas manquer
Assurez-vous de ne jamais manquer des e-mails importants de votre supérieur. Créez un filtre qui ajoute une étoile aux e-mails d'une adresse ou d'un domaine en particulier. Ainsi, ces e-mails sont mis en évidence dans votre boîte de réception, et vous ne les manquerez jamais.
Notifications que vous ne lisez jamais
Vous recevez peut-être des e-mails que vous ne lisez jamais, mais qui s'avèrent pratiques en cas de besoin. Créez un filtre pour transférer ces e-mails dans un dossier séparé et marquez-les comme lus. Ainsi, ces e-mails restent à portée de main lorsque vous en avez besoin, et sont invisibles le reste du temps.
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