Boekingen beheren in de one.com Companion app
Als je Boekingen hebt aangeschaft voor onze Website Builder kun je eenvoudig je afspraken beheren via Boekingen in de one.com Companion app.
Het biedt een snel overzicht van je aankomende boekingen, stelt je in staat om afspraken te zoeken op datum en ze te filteren op status. Je kunt ook afspraken annuleren als dat nodig is. Daarnaast kun je met de app je beschikbaarheid instellen en de diensten definiëren die je aan je klanten wilt aanbieden.
Het tabblad Boekingen heeft drie secties:
Hier vind je meer informatie over de verschillende functionaliteiten:
Overzicht
Tik op Overzicht om een lijst met al je boekingen te bekijken. Gebruik het filter Datum om een specifieke datum te selecteren, het filter Status om aankomende, afgeronde, lopende of geannuleerde afspraken te bekijken of het filter Type om privé-, groeps- of privé groepssessies te bekijken.
-
Voor meer informatie:
Tik op een specifieke afspraak om de gedetailleerde weergave te openen. -
Een afspraak annuleren:
Scroll naar beneden in de gedetailleerde weergave en tik op de knop Afspraak annuleren. -
Om de Boekingsinstellingen te openen:
Tik op het tandwiel-pictogram in de rechterbovenhoek. Nu kun je de boekings-, verzets- en annuleringstermijnen instellen, evenals de boekingslimiet, en contactgegevens toevoegen voor bevestigings- en annuleringsmails.
Tip: In eerste instantie zie je opties om je beschikbaarheid en diensten toe te voegen om je op weg te helpen.
Beschikbaarheid
Tik op Beschikbaarheid om je algemene beschikbaarheid en afwezigheid te beheren.
-
Je beschikbare dagen instellen:
Zet de schuifknop naast je beschikbare dagen aan of uit, tik vervolgens op Opslaan om de wijzigingen toe te passen. -
Je beschikbaarheid bewerken:
Tik op het potlood-pictogram naast de dag. Selecteer de tijdsloten waarop je beschikbaar bent en tik opslaan. -
Om vrije tijd toe te voegen:
Scrol naar beneden en tik op de knop onder Tijd. Selecteer de dag(en) en tijd en sla op. -
Om vrije tijd te bewerken:
Tik op het potloodpictogram naast de vrije tijd die je hebt aangemaakt. Breng vervolgens de wijzigingen aan en sla op.
Diensten
Tik op Diensten om de aangeboden diensten toe te voegen en te beheren.
-
Een nieuwe dienst toevoegen:
Tik op het plus-pictogram in de rechts onderin je scherm. Voeg alle details toe en (optioneel) een afbeelding die later kan worden vervangen of verwijderd. Tik op Opslaan in de rechterbovenhoek. -
Een service bewerken of verwijderen:
Tik op de knop met de drie puntjes naast de aangemaakte dienst. Volg daarna de stappen en tik op opslaan of bevestig het verwijderen. -
De volgorde van de diensten wijzigen:
Tik op Herordenen in de rechterbovenhoek van het overzicht met diensten. Je kunt ze vervolgens herschikken via drag-and-drop. Tik op Klaar in de rechterbovenhoek om op te slaan.
Gerelateerde artikelen: