Hoe synchroniseer ik Boekingen met mijn Google Agenda?

Wil je de afspraken die via je Website Builder-site zijn geboekt terugzien in je Google-agenda? Geen probleem. Je kunt eenvoudig een specifieke Google Agenda synchroniseren met je Boekingen-tool via het Boekingen-dashboard. Niet alleen worden je afspraken in je Google Agenda weergegeven, maar ook je beschikbaarheid wordt gesynchroniseerd. Met andere woorden: tijden die in je Google Agenda als geblokkeerd staan, worden automatisch onbeschikbaar voor boekingen. 

In deze handleiding nemen we je stap voor stap mee in het instellen van de synchronisatie via het Boekingen-dashboard.

• Stap 1 - Ga naar het Boekingen-dashboard
• Stap 2 - Kies je account
• Stap 3 - Kies een extra agenda (optioneel)
• Stap 4 - Klaar!

Stap 1 - Ga naar het Boekingen-dashboard

1. Open je Boekingen-dashboard en klik in het menu aan de linkerkant op Instellingen.
2. Klik op de knop Sync naast Google Agenda, bovenaan de pagina.

Stap 2 - Kies je account

1. Er wordt nu een nieuw venster geopend voor Google. Selecteer en log in op het account dat je wilt gebruiken voor de synchronisatie. Ben je al ingelogd op het juiste Google-account, dan verschijnt dit automatisch in het venster.
2. Klik op Doorgaan op de volgende pagina.
3. Vink het vakje aan bovenaan het venster om de Boekingen-tool de juiste machtigingen te geven.
4. Scroll naar beneden en klik nogmaals op Doorgaan.

Stap 3 - Kies een extra agenda (optioneel)

Er wordt nu automatisch een aparte agenda voor Boekingen aangemaakt in je Google Agenda. Je kunt ook een extra agenda selecteren waaruit de Boekingen-tool je beschikbaarheid kan ophalen. 

Als je bijvoorbeeld een agenda hebt voor privéafspraken, geplande vakanties of een gecombineerde agenda, dan kun je deze selecteren in het dropdown menu onder Extra agenda en koppelen aan de Boekingen-tool. Zodra je dit doet, controleert de Boekingen-tool automatisch de beschikbaarheid in die Google Agenda en worden tijden waarop je bezet bent, geblokkeerd voor boekingen.

Handig als je een vrije dag wilt plannen. Je hoeft dat dus niet meer apart in te stellen via het Boekingen-dashboard. Voeg het toe in je Google Agenda en de tijd wordt automatisch als niet beschikbaar gemarkeerd in Boekingen.

Let op: De Boekingen-tool toont deze geblokkeerde tijden niet, maar sluit ze wel automatisch uit van het overzicht met beschikbare tijdslots.

Stap 4 - Klaar!

Je Google Agenda is nu gesynchroniseerd met je Boekingen-tool. Als je de koppeling weer wilt verwijderen, klik dan op Verwijderen naast de agenda onder Instellingen in het Boekingen-dashboard.

Let op: Je kunt de afspraken wel zien in je Google Agenda, maar je kunt ze daar niet bewerken of annuleren. Dat kan alleen via het Boekingen-dashboard.

Gerelateerde artikelen:

• Aan de slag met Boekingen in Website Builder
• Boekingen beheren in de one.com Companion app