De Boekingen-kalender gebruiken

Met Boekingen kun je al je afspraken en beschikbaarheid direct in de kalender op je Boekingen-dashboard beheren.

De kalender geeft je een duidelijk overzicht van je planning, waardoor je eenvoudig kunt zien welke afspraken gepland staan, dubbele boekingen kunt voorkomen en je dag efficiënt kunt plannen. Met slechts een paar klikken kun je afspraken aanmaken, bewerken of annuleren, persoonlijke tijd blokkeren en zelfs je planning synchroniseren met je persoonlijke kalender - allemaal op één plek. 

• De kalender openen
• Kalenderweergaven en navigatie
• Een afspraak aanmaken
• Een afspraak bewerken
• Een afspraak annuleren
• Tijd blokkeren
• Synchroniseren met je persoonlijke kalender

Tip: Als je meer wilt lezen over Boekingen in het algemeen, bekijk dan onze handleiding: Aan de slag met Boekingen in Website Builder.

De kalender openen

1. Open je Boekingen-dashboard. Je vindt dit via het tabblad Boekingen in het menu aan de linkerkant van je Website Builder-dashboard.
2. Klik op Overzicht in het linkermenu.
3. Je ziet nu standaard de Kalenderweergave. Wissel tussen Kalender en Takenlijst door op de knoppen rechtsboven te klikken.

Kalenderweergaven en navigatie

• Wissel tussen Dagweergave en Weekweergave met de knoppen bovenaan de kalender.
• Navigeren: De kalender toont standaard de huidige dag. Gebruik de pijlen bovenaan om naar de volgende of vorige dag/week te gaan.
• Maanden wisselen: Klik op de huidige maand bovenaan om een dropdown met een kalender te openen.

Een afspraak aanmaken

1. Selecteer een tijdslot - Klik op de gewenste datum en tijd in je kalender. Je kunt elk uurvak aanklikken, beschikbaar of niet beschikbaar. 
2. Voer klantgegevens in - Vul de gegevens van je klant en de afspraakdetails in het venster in dat verschijnt.
3. Bevestigingsmail verzenden - Standaard wordt er een bevestigingsmail naar je klant verzonden. Als je geen e-mail wilt verzenden, schakel dan de schuifknop uit.
4. Sla de afspraak op - Klik op de knop Aanmaken om de afspraak op te slaan en toe te voegen aan je kalender.

Als de geselecteerde tijd overlapt met een andere afspraak, verschijnt er een waarschuwing. Je kunt nog steeds doorgaan en indien nodig overlappende afspraken toestaan.

Een afspraak bewerken

1. Selecteer de afspraak - Klik op de afspraak die je in je kalender wilt bewerken. Er verschijnt een overzichtskaart met alle details.
2. Gegevens bewerken - Klik op de knop Bewerken in de overzichtskaart. Vervolgens kun je de dienst, datum, tijd of klantgegevens bijwerken.
3. Meldingen bijwerken - Pas indien nodig aan of er een bevestigingsmail naar je klant moet worden verzonden door middel van de schuifknop.
4. Wijzigingen opslaan - Klik op Opslaan om de afspraak in je kalender bij te werken.

Als de nieuwe tijd overlapt met een andere afspraak, verschijnt er een waarschuwing. Je kunt nog steeds doorgaan en indien nodig overlappende afspraken toestaan.

Een afspraak annuleren

1. Selecteer de afspraak - Klik op de afspraak die je wilt annuleren. Er verschijnt een overzichtskaart met alle afspraakgegevens.
2. Afspraak annuleren - Klik op Afspraak annuleren in de overzichtskaart. Let op: je kunt alleen toekomstige afspraken annuleren.
3. Bevestig de opzegging - Er verschijnt een pop-up venster waarin je de annulering moet bevestigen. Optioneel kun je een reden toevoegen. Klik daarna op Afspraak annuleren om deze uit je kalender te verwijderen.

Tijd blokkeren

Je kunt tijd in je kalender blokkeren voor pauzes, vergaderingen of andere persoonlijke activiteiten. Wanneer tijd is geblokkeerd, kunnen klanten in die periode geen afspraak boeken. Je kunt echter nog steeds handmatig afspraken aanmaken in geblokkeerde tijdsloten als dat nodig is.

1. Selecteer de tijd - Klik en sleep over de uren die je wilt blokkeren. Hetzelfde venster opent als bij het aanmaken van een afspraak. 
2. Kies Geblokkeerde tijd - Wissel naar het tabblad Geblokkeerde tijd in het venster.
3. Voeg een reden toe (optioneel) - Vul een titel of notitie in om aan te geven waarom deze tijd is geblokkeerd (bijv. lunchpauze, vergadering).
4. Sla de geblokkeerde tijd op - Klik op Aanmaken om de geblokkeerde tijd in je kalender op te slaan.

Tips:

• Selecteer meerdere uren door met de muis over de gewenste tijdslots te slepen.
• Blokkeer tijd over meerdere dagen door een bereik over meerdere dagen te selecteren.
• Om geblokkeerde tijd te bewerken of te verwijderen, klik erop en kies Bewerken of Verwijderen.

Synchroniseren met je persoonlijke kalender

Je kunt je Boekingen-kalender synchroniseren met je Google Agenda om al je afspraken up-to-date te houden op alle platforms.
Bekijk onze handleiding over kalendersynchronisatie: Hoe synchroniseer ik Boekingen met mijn Google Agenda?

Gerelateerde artikelen:

• Aan de slag met Boekingen in Website Builder
• Boekingen beheren in de one.com Companion app