Verbeterde Webmailfuncties

Webmail heeft verschillende functies waarmee je e-mails makkelijker kunt lezen, ordenen en beveiligen. Hieronder vind je een overzicht van de handigste tools en instellingen.

Intuïtief en gebruiksvriendelijk

We hebben Webmail voor je ontworpen, met snelle toegang tot al je tools, eenvoudige bediening en een overzichtelijk ontwerp. Dankzij een nieuwe lay-out met meer contrast is de tekst beter leesbaar. Zo haal je met minder moeite meer uit Webmail.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Een rode pijl wijst naar de 'Feedback'-knop.

We hopen dat je onze nieuwe Webmail net zo fijn vindt als wij. Laat ons via de feedbackknop linksonder in Webmail weten wat je ervan vindt. We waarderen alle feedback.

Schrijf sneller e-mails met Aida

Een e-mail schrijven kan veel tijd kosten. Daarom hebben we onze AI-assistent Aida aan Webmail toegevoegd.

Met Aida schrijf je snel e-mails: vertel haar wat je wilt schrijven en ze maakt een concept dat je naar wens kunt aanpassen. Open een nieuwe e-mail of de e-mail waarop je wilt reageren en typ onderaan het venster wat je Aida wilt vragen. Je kunt haar vragen het concept verder aan te passen. Klik op Tekst invoegen om de tekst in je e-mail te plaatsen en zelf de laatste aanpassingen te maken.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. De Aida-optie is rood gemarkeerd en twee rode pijlen wijzen naar het invoerveld en de knop in de beschrijving.

Maak en gebruik sjablonen

Bespaar tijd door e-mailconcepten om te zetten in sjablonen die je opnieuw kunt gebruiken.

Hoe maak je een sjabloon:

  1. Schrijf je e-mail zoals je die wilt opslaan. Klik vervolgens op het documentpictogram rechtsonder in het venster waarin je de e-mail opstelt in Webmail.
  2. Klik op Concept opslaan als sjabloon.
  3. Geef het sjabloon een naam.
  4. Klik op Opslaan.

Hoe gebruik je een sjabloon:

  1. Klik op het documentpictogram rechtsonder in het venster waarin je de e-mail opstelt in Webmail.
  2. Selecteer een sjabloon uit je onlangs gebruikte sjablonen of klik op Alle sjablonen bekijken. Kies in dat geval het gewenste sjabloon uit de lijst in het venster. Het sjabloon wordt dan in je lege e-mail ingevoegd.

Je kunt je sjablonen ook toevoegen en bewerken in Webmail via Instellingen → E-mailsjablonen.

Tip: Wil je snel sjablonen toevoegen? Vertel AI-schrijfassistent Aida wat je erin wilt opnemen. Ze helpt je binnen enkele seconden een concept te maken.

Schermafbeelding van de geopende Webmail-interface. Een rode pijl wijst naar het sjabloonpictogram in de rechterbenedenhoek en een andere rode pijl wijst naar 'Concept opslaan als sjabloon' in het geopende menu.

Verzend beveiligde e-mails

Voeg een extra beveiligingslaag toe en beperk de toegang tot een e-mail door het bericht te markeren als Beveiligde e-mail. De ontvanger moet dan met een eenmalige code de identiteit verifiëren voordat die de e-mail kan openen. De toegang blijft bovendien maar een beperkte tijd mogelijk.

  1. Stel een e-mail op in Webmail en klik rechtsonder in het venster op het hangslotpictogram om de e-mail als beveiligd te markeren.
  2. Selecteer de periode waarin de e-mail toegankelijk moet blijven. Zodra deze periode verloopt, kan de ontvanger de inhoud van de e-mail niet meer openen.
  3. Klik op Toepassen.

Het hangslotpictogram hoort nu blauw te zijn, wat aangeeft dat de functie actief is. Als je deze wilt uitschakelen, klik je gewoon opnieuw op het pictogram.

Schermafbeelding van de geopende Webmail-interface. Een vergrootglas zoomt in op het 'Beveiligde e-mail'-pictogram in de rechterbenedenhoek.

Pas het uiterlijk aan

Je kunt het uiterlijk van Webmail aanpassen door over te schakelen van de lichte naar de donkere modus.

Klik op je e-mailadres in de rechterbovenhoek van je Webmail en kies Uiterlijk om over te schakelen naar de modus van je keuze.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Het instellingenmenu is geopend en een rode pijl wijst naar de geopende optie 'Uiterlijk'.

Bijlagen zijn makkelijker te vinden

E-mail is een veelzijdige en veilige manier om bestanden te delen. We hebben bijlagen makkelijker vindbaar gemaakt, zodat je geen belangrijke bijlagen mist.

Je kunt al zien of een e-mail bijlagen heeft voordat je de e-mail opent. Als je de e-mail opent, vind je de bijlagen boven de berichttekst.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Een vergrootglas zoomt in op het bijlagepictogram in een e-mail en een rode pijl wijst naar de bijlage in de geopende e-mail.

Eenvoudige e-mail acties

We hebben de meest gebruikte functies op één plek verzameld voor gemakkelijke toegang. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail in de lijst om actie te ondernemen zonder deze te openen, of klik op de drie puntjes aan de rechterkant.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Een rode pijl wijst naar de drie puntjes naast de e-mail en het bijbehorende actiemenu is geopend.

Meer veiligheid met Login-waarschuwingen

Als Login-waarschuwingen is ingeschakeld, ontvang je een sms wanneer iemand vanuit een ander land inlogt op Webmail.

Reis je vaak? Voeg dan vertrouwde landen toe aan de lijst om te voorkomen dat je sms-meldingen ontvangt wanneer je vanuit deze landen inlogt op Webmail.

Klik in het menu aan de linkerkant op Instellingen en selecteer Inlogwaarschuwingen om inlogwaarschuwingen in te schakelen.

Schermafbeelding van de instellingenpagina in Webmail. Een rode pijl wijst naar de pagina 'Inlogwaarschuwingen', die ook geopend is.

Verbeterde drag-and-drop-functionaliteit

Met de verbeterde functie voor slepen en neerzetten kun je geselecteerde berichten of mappen aanklikken, vasthouden en naar andere mappen verplaatsen. Zo orden je eenvoudig je berichten en mappen in Webmail.

Je kunt e-mails natuurlijk ook verplaatsen door op de drie puntjes bij de e-mail te klikken → Verplaatsen → Kies een map.

Gif die laat zien hoe slepen en neerzetten werkt.

Maak nog eenvoudiger filters aan

Met geautomatiseerde Webmailfilters bespaar je tijd. Met slechts een paar klikken kun je aangepaste acties en filters instellen.

Je kunt bijvoorbeeld alle toekomstige e-mails van een specifieke afzender automatisch naar een gekozen map sturen of berichten van belangrijke afzenders markeren met een ster, zodat je ze niet mist. Filters kunnen ook het onderwerp van een e-mail lezen en bijvoorbeeld alle berichten met het woord "factuur" naar een bepaalde map verplaatsen. Bekijk deze handleiding voor meer informatie over wanneer filters nuttig zijn.

Er zijn twee manieren om filters te maken: klik in het menu aan de linkerkant op Instellingen → E-mailfilters → E-mailfilter toevoegen.

Schermafbeelding van de Webmail-instellingenpagina. Een rode pijl wijst naar de pagina 'E-mailfilters' die ook geopend is.

Je kunt een e-mail ook filteren: klik met de rechtermuisknop op de e-mail en kies Filter maken, of klik op de drie puntjes rechts van de e-mail.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Een rode pijl wijst naar het pictogram met de drie puntjes en een andere rode pijl wijst naar de optie 'Filter maken' in het geopende actiemenu.

Bekijk hoeveel opslagruimte je gebruikt

Om te zien hoeveel opslagruimte je mailbox momenteel in beslag neemt, kijk je linksonder naar de grootte van je e-mailaccount. Je verbruik wordt vernieuwd wanneer je opnieuw inlogt.

Schermafbeelding van de Webmail-inbox. Een rode pijl wijst naar de gebruiksindicator in de linkerbenedenhoek.

Vertrouwde afzenders toevoegen

Door een adres toe te voegen aan Vertrouwde afzenders, omzeilen e-mails van die afzender het spamfilter en weet je zeker dat ze je altijd bereiken. Zo mis je geen belangrijke e-mails en komen ze niet in je spammap terecht.

Voeg een vertrouwde afzender toe aan je lijst: klik in het menu aan de linkerkant op het pictogram Instellingen → Vertrouwde afzenders, voer het e-mailadres in en klik op Toevoegen.

Schermafbeelding van de geopende pagina 'Vertrouwde afzenders'. Een rode pijl wijst naar het invoerveld voor het toevoegen van het vertrouwde e-mailadres.

Gerelateerde artikelen:

Was dit artikel nuttig?

Kun je het antwoord niet vinden?

Start een chat

De snelste manier om contact op te nemen — op werkdagen van 09:00 tot 18:00.

Start chat