Como criar um filtro no Webmail?
Este guia mostra como criar filtros para que possa classificar os seus e-mails e manter a sua caixa de entrada limpa.
Os filtros organizam os seus e-mails antes de estes chegarem à sua caixa de entrada, movendo-os para pastas específicas, marcando-os como lidos ou com uma estrela para indicar de que se trata de uma mensagem importante.
- Passo 1 - Aceder às configurações no Webmail
- Passo 2 - Clique em Filtros de Correio
- Passo 3 - Adicionar um Filtro de correio
- Passo 4 - Feito!
- Dicas para filtros úteis
Nota: Se o email estiver marcado como spam, o filtro do email criado pelo utilizador será ignorado.
Passo 1 - Aceder às configurações no Webmail
Quando iniciar sessão em Webmail, clique no ícone Configurações no menu à esquerda.
Passo 2 - Clique em Filtros de Correio
Clique em Filtros de correio no menu à esquerda.
Passo 3 - Adicionar um Filtro de correio
- Clique em Adicione um filtro de correio.
- Introduza os critérios para filtrar em "Quando um novo e-mail chegar, verifique se:". Neste exemplo, introduzimos um endereço de correio eletrónico, mas também se pode introduzir apenas parte de um endereço ou parte de um assunto.
- Em "Depois faça o seguinte com os e-mails correspondentes:", selecione a pasta para a qual pretende mover os e-mails e se eles devem ser marcados como lidos ou assinalados com uma estrela.
- Clique em Guardar.
Passo 4 - Feito!
Criou um novo filtro e pode vê-lo na sua lista de filtros de e-mail existentes.
Nota: A ordem pela qual os seus filtros de correio existentes estão listados é importante. O que está no cimo é executado em primeiro, depois o segundo, e assim por diante. Se o comportamento do filtro não for o esperado, tente mover os filtros para cima ou para baixo, e veja se isso muda alguma coisa.
Dicas para filtros úteis
Newsletters e atualizações diárias
A sua caixa de entrada pode ficar rapidamente inundada de newsletters e atualizações que tenha subscrito. Uma forma fácil de os gerir é use um pseudónimo, como "newsletter@yourdomain.com" ao fazer o registo. Pode então criar um filtro que move todas as mensagens de correio eletrónico endereçadas a este pseudónimo para uma pasta separada.
E-mails onde está em cc
Quando está em cc num e-mail, normalmente, é apenas "para sua informação" e não algo que lhe exija uma ação. Se receber muitos e-mails destes, é uma boa ideia filtrá-los para uma pasta separada. Dessa forma, pode lê-los quando lhe convém.
e-mails importantes que não quer perder
Certifique-se de nunca esquecer os e-mails importantes do seu chefe. Criar um filtro que acrescenta uma estrela aos e-mails de um determinado endereço de e-mail ou domínio. Assim, tornam-se mais visíveis na sua caixa de entrada, e não os perderá.
Notificações que nunca leu
Pode receber alguns e-mails que nunca leu, mas são úteis guardar no caso de precisar deles mais tarde. Criar um filtro que mova estes e-mails para uma pasta separada e os marque como lidos. Dessa forma, os e-mails estão lá quando precisa deles, mas não irá reparar neles de outra forma.
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